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员工考勤管理规定
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发行单位
页 码
集团人力资源部
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1.文件内容为公司财产,未经正式许可,不得复印、透露或转换成其它形式使用。
2.在计算机上发行之文件与印有”不准复印”之书面文件为管制文件。
文件编号
版次
1
页数
X/X
核准
审查
制订
发行单位
发行日期
1.文件内容为公司财产,未经正式许可,不得复印、透露或转换成其它形式使用。
2.在计算机上发行之文件与印有”不准复印”之书面文件为管制文件。
一、目的
加强劳动纪律,规范员工考勤,维护正常的作息制度,确保公司的考勤管理正常有序地进行。
二、范围
本规定适用于公司全体员工。
三、权责
集团及各子公司人力资源部。
四、内容
1.工作时间
1.1工作时间:8:30-12:00,13:30-17:00,每周工作6天。
各子公司可根据具体季节和经营情况调整作息时间,并报集团人力资源部备案。
1.2公司员工实行轮休工作制,各部门其工作需要,均衡安排员工轮休,并报分管领导批准,员工按部门排班表出勤。排班表应相对固定,不可频繁调整。
1.3各部门应将安排好的排班表传送至人力资源部,人力资源部依据各部门排班表对员工进行考勤。
1.4公司以考勤机方式进行考勤,员工上午上、下班、下午上、下班,进行四次考勤打卡,记录上下班时间。
1.5考勤统计周期:每月月初第一天至月末最后一天。
2. 出勤规定
2.1员工应按时上下班,必须由本人至指定打卡地点打卡,严禁员工代人或托人打卡。
2.2因不可抗拒原因(如停电、考勤机失灵)无法打卡者,员工必须至人力资源部在【员工考勤签到表】上按照规定时间签到,签退,违者按旷工办理。
2.3如果员工未打卡,必须在24小时内填写未打卡说明,经公司副总经理及以上领导签字后交人力资源部备案。未打卡,也未办理相关说明手续的,当日按旷工处理。每月员工未打卡累计不能超过3次,超过按旷工处理。
2.4考勤卡丢失(或指纹打不上),员工应立即到人力资源部在【员工考勤签到表】上按照规定时间签到、签退,并补办考勤卡或者重新录入指纹,否则按旷工处理。
2.5员工岗位异动时,人力资源部应在员工岗位异动之日将异动人员异动前出勤记录报调入公司。调入公司在月末统计考勤时将异动人员全月考勤情况填写在考勤汇总表上。
3.免打卡管理规定
3.1公司高层管理员工或需要经常外出的员工等工作特殊原因,可申请免打卡。
3.2人力资源部根据申请人的工作性质审核是否符合免打卡规定,并报集团或公司权限人批准。
3.3免打卡员工请假,仍应按规定填写【请假申请单】。
3.4申请免打卡流程:员工填写【免打卡申请表】--分管领导审核--人力资源部审核--权限人批准。
4.迟到、早退
4.1未按规定的上、下班时间到达、离开公司,且延迟、提前时间在30分钟内的,视为迟到、早退。超过30分钟,且无相关请假手续的,按旷工处理。
4.2迟到处罚:迟到10分钟(含)以内,扣罚10元/次;迟到10-30分钟,扣罚20元/次。
4.3早退处罚:早退10分钟(含)以内,扣罚10元/次;早退10-30分钟以内,扣罚20元/次。
5.旷工
5.1有下列情形之一者视为旷工
5.1.1凡迟到、早退超过30分钟(含)者按旷工半天处理。
5.1.2未按公司规定履行书面请假手续无故缺勤的。
5.1.3员工请假期满未提前办理续假手续或续假未获批准而不按时到岗的。
5.1.4伪造事实、提供不实证明、涂改证明骗取相关假期的。
5.2旷工处罚
5.2.1扣除旷工日3倍的固定
5.2.2一个月累计旷工3天或一个季度内累计旷工5天或一年内累计旷工10天,属严重违反公司规章制度的行为,除按上述规定扣发工资以外,公司有权与其解除劳动合同且不予支付补偿金
6.加班
6.1公司不提倡加班。属于岗位工作任务中未经公司安排,因个人原因延长工作时间或休息日上班的,不作为加班。
6.2部门或个人加班必须提前申请,填写【加班申请单】,经分管领导批准后方可列入加班时间。
6.3公司高层管理员工及部分特殊岗位员工,因工作性质特殊,在确定工资和福利时已考虑相关因素,上述员工产生加班时,公司不再计发加班费。
6.4员工加班原则上安排调休,如不能安排调休须核算加班费用的,员工应填写【加班费申请表】,经分管领导审核和总经理批准后结算。
6.5加班最小计算单位为1小时,期间就餐时间扣除。
五、附件
【员工考勤签到表】
【请假申请单】
【免打卡申请表】
【加班申请单】
【加班费申请表】
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