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黄河水利职业技术学院会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为，改进会风、精简会 议的有关精神，进一步加强和规范会议费管理，节约经费开支，依据《河南省省级会议费管 理办法》(豫政办[2014]23号)文件的相关规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于我校举办或承办的、资金由学校统一核算的各类会议。 第三条 各学院（系、部）、处应建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、会 期、规模，注重会议质量，提高会议效率。 第四条 各学院（系、部）、处举办或承办的会议应该与学校教学、科研活动紧密相关， 经费的使用应当与所举办的活动具有相关性，学校会计核算与监督除了依据业务的法律形式 外，还要依据经济业务的实质来进行。各单位举办或承办的会议实行分类管理。 第五条 会议费实行归口管理，管理单位为学校办公室。 第二章 会议的分类和管理 第六条 依据《河南省省级会议费管理办法》(豫政办[2014]23号)文件的相关规定，我 校举办或承办的会议分别参照《河南省省级会议费管理办法》中三类会议和四类会议规模和 标准执行。 第七条 举办或承办会议的各单位，应于每年九月份编制部门预算时，编制下一年度会 议计划及详细资金预算使用方向(包括会议名称、召开的理由、会议内容、时间地点、代表 人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)。经学校校长办公会批准，列入学校下一年度 收支计划。 第八条 会议费预算一经批准，原则上不得调整，因工作需要确需临时增加或调整预算 的，报学校校长办公会审批，由学校财务处负责调整预算。 第九条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息 技术手段，降低会议成本，提高会议效率。 第十条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应到定 点饭店召开，执行定点饭店协议价格。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位 内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。 无外地代表参加的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。 第十一条 各单位召开会议原则上在所在地召开。因会议内容需要，必须到外地召开会 议的，应在会议召开地定点饭店召开。不得到国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 第十二条 各单位应严格控制会议规模。会期原则上不得超过 1 天，会议报到和离开时 间合计不得超过1 天。参会人员尽量精简，控制参会人数。 第十三条 会议费列支和会议审批程序如下： (一)学校召开的全局性工作会议或学校承办的上级各类重要会议，所有费用由学校会议 费列支。会议组织（承办）单位须事前审批，经会议组织(承办)单位主要负责人签署意见， 由学校办公室负责审核后，报主管学校办公室的校领导审批。 (二)学校职能部门承办的行业工作交流会议，所有费用由学校会议费列支。会议组织(承 办)单位须事前审批，经会议组织(承办)单位主要负责人签署意见，由学校办公室审核后， 报主管学校办公室的校领导审批。各职能部门承办的此类会议每年不得超过1 次。 (三)学校各教学单位组织(承办)的教学、科研和学科建设等方面的学术会议，所有费用 由各单位的重点专业建设经费、科研项目经费、重点学科建设经费等专项经费或创收经费科 目列支。会议组织(承办)单位须事前填报《黄河水利职业技术学院会议费审批表》，经会议 组织(承办)单位主要负责人签署意见，由学校办公室、财务处审核后，报此项经费列支的主 管校领导审批。 (四)各类会议经审批后，统一报国有资产管理处，由国有资产管理处负责到财政厅办理 会议批件，会议批件办理完成后，方可组织召开会议。 第三章 会议经费开支范围和标准 第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷 费、医药费、会议聘请专家发生的讲座费、咨询费、工作人员补助以及其他相关费用等会议 交通费是指用于会议统一组织的代表接送站、考察、调研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 第十五条 根据《河南省省直机关会议费管理办法》，结合我校实际情况，制定会议费 开支标准及相关规定如下： (一)会议费开支实行综合定额控制。各项费用之间可以调剂使用