行政管理中心部门及岗位职责(20151217).pdfVIP

行政管理中心职责 中心名称 行政管理中心 中心负责人岗位名称 主管 部门主管上级岗位名称 总经理 全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公 中心使命 司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。 部门职责与工作内容： 制度建设 负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行； 负责公司公文管理； 参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。 数据、档案和印章管理 组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯； 组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用和保存； 组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价 值的档案在规定时期内得到妥善保管； 根据制度规定对档案进行清理和销毁工作； 根据公司印章管理规定， 管理和使用公司各类行政印章， 保证印章使用的规范化和合法化。 办公设备设施建设、管理