配件管理制度.pdfVIP

内部资料 注意保密 配件管理制度 金龙联合汽车工业（苏州）有限公司 2003 年 02 月 目 录 第一章 总则 3 第二章 常用配件管理办法3 第三章 非常用配件管理办法 6 第四章 配件价格管理和结算8 第五章 库房管理办法 9 第六章 配件管理人员的管理12 第七章 配件中心库管理办法13 第八章 配件特约经销商管理办法18 第九章 附则20 第一章 总则 第一条 为保证金龙联合汽车工业（苏州）有限公司（以下简称苏州金龙公司）在售后服务过程中 的配件供应，保障服务质量，规范苏州金龙公司售后配件部（以下简称配件部）、配件中 心库（以下简称中心库）、配件特约经销商、特约维修服务站的配件业务管理，健全管理 及考核机制，特制订本制度。 第二条 本制度适用于苏州金龙公司配件部、配件中心库、配件特约经销商及特约维修服务站的苏 州金龙配件业务。 第三条 所有相关单位部门采购配件时，必须通过苏州金龙公司或配套主机厂认可的正规厂家，并 通过正规渠道购买，不得采购假冒、伪劣配件。 第四条 苏州金龙公司的配件分为三类：市场通用件、常用专用件和非常用专用件。其中常用专用 件和非常用专用件由苏州金龙公司统一采购和管理，适用于本制度；而市场通用件由特约 维修服务站和用户自行采购，不包括在本制度所规定的配件管理范围内。自行采购的配件 所产生的一切责任由采购单位自己负责。 第二章 常用配件管理办法 第五条 常用配件是指用于标准车型配置的配件，其技术参数、配套厂家、价格、市场需求量等基 本确定或易于确定。 第六条 在每月 25 日配件计划（采购）员应制订下月常用配件采购预算和计划。 1. 配件计划（采购）员应汇总各特约维修服务站、中心库和配件特约经销商上报的《月 度配件需求计划》；结合销售公司市场管理部提供的各车型市场保有量和各车型销售 量等信息，预测下月各配件的需求量；根据库房管理员提供的《配件库存情况》、《库 存预警报告》和《配件价格表》，制订出下月的配件采购预算和采购计划。 2. 配件计划内容必须含有单位名称、联系电话、联系人、申请单号、车型、 配件名称 （代码）、数量、运输方式，经配件部经理审批、盖章后方为合格计划单。计划单做 好后传真到相应部门。 3. 对于配件计划中已有光盘目录的车型，必须进行电脑打单，以方便明确配件名称、代 码，如果确实不明确的，可以通过描述配件安装位置、画示意图等来辅助说 明。 第七条 根据采购预算和采购计划，配件采购员与相关配套厂家联系，完成配件采购工作。 第八条 所采购配件到货后，由库房管理员验收，将单货相符的配件入库；若出现单货不符，库房 管理员应登记后，交由配件采购员与相关配套厂家联系，退还、调换或补发配件。 第九条 特约维修服务站产生配件需求时，应向所在地区的中心库提出配件需求申请；若所在地区 无中心库，可直接向苏州金龙公司配件部申请购买配件，对其《配件申请单》的处理程