办法-007 设备租赁管理办法.docVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  设备租赁管理办法 XXX/物资公司-办法-007-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 设备租赁管理办法 1 目的和范围 为加强公司设备租赁管理，规范设备租赁行为，降低项目成本，提高项目综合效益,根据《物资管理程序》、《采购管理办法》等制度，制定本办法。 1.2 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《物资管理程序》。此文件需二级单位编制实施细则。 1.3 本办法适用于分（子）公司、事业部、直管项目经理部（以下统称使用单位）。 2 相关术语 2.1 施工设备：起重机、施工升降机、混凝土机械、挖掘机、筑路机械、桩工机械、装卸搬运运输设备等用于施工现场的其它设备。 2.2 租赁形式分类 2.2.1 按租赁时间分类 1）长期租赁：租赁时间30天及以上。 2） 短期租赁：租赁时间30天以下5天以上以及30天内累计临时租赁时间超过10天（含）以上。 3）临时租赁：租赁时间为5天（含）以内。 2.2.2 按服务内容分类 1）湿租：出租方提供合格设备并附带完整的机组人员和维修等，承租方只经营使用，向出租方支付租金。 2）干租（裸租）：出租方只提供合格设备供承租方使用，承租方负责机设备运行过程运营并向出租方支付租金。 3）半湿租：介于湿租和干租之间，具体服务双方界定。 3 本办法主要应对的风险点 3.1 租赁行为不规范至租赁价偏高成本增加。 3.2 租赁供应商提供不合格机械带来安全风险。 4 管理原则 4.1 分级授权管理：租赁使用单位自行组织，制定实施细则并组织实施，采取线上租赁方式，供应商必须是XXX电商平台合格供应商。物资公司对使用单位租赁行为进行监督、考核与指导。 4.2 先内后外，充分利用自有设备。 4.3 单批次租赁金额50万（含）以上公开招标方式进行。单批次租赁金额50万以下可采用询价方式进行。 4.4 直管项目部单批次租赁金额达到招标条件由物资公司统一组织。 5 管理职责 5.1 物资公司（鼎力服务公司） 5.1.1 负责本办法的编制、修订。 5.1.2 负责对使用单位设备租赁业务实施过程监督、检查和指导。 5.1.3 负责按季度、分区域发布各类型设备租赁指导价。 5.1.4 负责按月收集整理发布公司自有设备闲置情况表。 5.1.5 负责按月统计设备租赁月报表、设备租赁合同执行情况月报表。 5.2 使用单位 5.2.1 依据本规定结合本单位实际，制定适合本单位的设备租赁管理实施细则，并报物资公司（鼎力服务公司）备案。 5.2.2 负责对本单位设备租赁实施，过程监督、检查、指导。 5.2.3 按月收集整理工程所在区域设备租赁价格，上报物资公司（鼎力服务公司）。 5.2.4 按月上报设备租赁月报表、设备租赁合同执行情况月报表。 5.2.5负责本单位租赁供应商管理。 6 设备租赁管理内容、程序 6.1 设备租赁 6.1.1 设备租赁计划的编制与审批执行公司《施工设备管理程序》。 6.1.2 租赁采购过程执行公司《采购管理办法》。 6.1.3 紧急采购可以在合格供应商范围内选择前期合作良好的供应商采取定向询价或单一来源谈判采购的方式，将采购计划与采购合同录入到XXX电子商务平台。如果选择的供应商非平台内供应商，可以通过各单位自行制定的客商添加程序，由财务人员添加到财务共享系统中，并将采购数据录入到新中大项目管理系统中，保持系统数据完整。 6.1.4 出租单位、设备、操作人员要求。 1）出租单位须提供有效营业执照，涉及需安拆资质的设备出租单位须提供资质证书或第三方合作协议及第三方营业执照和资质。 2）出租单位提供的设备须为合格设备、并提供出厂合格证、特种设备须提供检测报告及使用登记证等相关资料。 3）出租单位操作人员须具备有效证件。 6.2 租赁合同 6.2.1 租赁合同须用集团公司标准文本，特殊情况除外。合同签订前须经使用单位相关部门评审。 6.2.2 合同超期经使用单位审批后方可签订补充协议。 6.3 结算及资金支付 6.3.1 结算。依据《租赁合同》、《完工证》按月出具结算表，各单位可以根据自身管理特点参考本办法中的《完工证》、《设备租赁结算表》自行设定相关表格。 6.3.2 资金支付。结算办理完毕达到付款条件依据合同约定及时付款，如果使用内部自有设备不及时付款，且付款比例明显低于同项目外租设备，则内部出租单位可直接申请集团资金部从使用单位账户划拨欠款。 6.4 报表管理 6.4.1 每月26日前，使用单位将设备租赁月报表（见《物资供应管理办法》记录4）、设备租赁合同执行情况月报表（记录1）、设备租赁台账（见《采购管理办法》记录8）项目所在地区建筑机械市场指导价报送物资公司（鼎力服务公司）。 6.