浅谈基于EXCEL服务器搭建企业OA系统的经验.docVIP

浅谈基于EXCEL服务器搭建企业0A系统的经验 【摘要】本文主要针对0A系统在企业管理中的应用、现 代企业信息化管理系统部署的模式、企业办公系统存在的问 题以及Excel服务器简介以及利用Excel服务器构建预算与 报销管理系统进行简要分析，仅供参考。 【关键词】0A系统；工作流技术；安全防护；定制；云 办公技术 中图分类号：C35文献标识码：A 一、0A系统在企业管理中的应用 1、0A系统介绍 0A体系即办公自动化，其构建在网络技能之上，意图是 走出传统人工管理窘境，提高管理效率与效益，非常好地完 结人机协同，在信息收集、信息处理、公司决策与管理方面 供给实在参阅与支持，是一种有科学依据的工作体系。0A体 系的发展阅历了几个期间，如今是以网络和计算机为首要象 征，其功用也日益强壮，在改动公司经营管理模式上表现了 巨大作用，所以0A体系也可以看作为公司现代化、信息化 管理的重要象征。当前，根据市场化公司使用0A体系调查 结果显现，档案管理是使用的首要中心，占据份额37. 1°/。， 其次为是公共信息、日程管理、行政管理和资源管理，份额 在24°% —28°/。之间，最终是体系管理和即时信息（比方QQ、 微博、微信等），使用份额在20°/。摆布，这些一起构成了 OA 体系的使用模块。对公司而言，OA体系的使用意味着自动化、 信息化、高效化，无论是内部工作、外部处理在协同和沟通 上都变得高校便捷，变成公司科学管理与决策重要技能支 持。关于当前深受全球经济化一体浪潮影响的现代公司而 言，使用0A体系提高信息处理质量和效率现已关系到公司 的中心竞争力，明确OA体系重要性并活跃表现其辅助管理 的功用，关于现代公司现已变成必修课。 2、0A系统功能 0A体系为公司管理供给多方面的辅佐，例如跨区域协同 作业、支持公司决议计划、加强表里交流联络。公司跨区域 作业，无论间隔多远，公司作业人员都能够经过0A体系完 结远程操控，在统筹自己功率的一起，高效完结信息交流与 作业协同，网络的存在完结了作业方法的革新。0A体系可认 为公司加强生产经营操控供给信息处理和管理联络，在信息 集成处理方面具有显著优势，能够为公司开展供给科学决议 计划和根据，走出曾经信息不完善环境下盲目决议计划的弊 端，以实在牢靠的各类数据为依托完结开展决议计划。无论 是对于公司高层领导仍是普通职工而言，0A体系的存在都是 有必要且必要的，能够刻画杰出的作业环境，非常好的打开 作业管理。0A体系的存在供给了加强表里交流的桥梁与途 径，职工能够在网络上寻找到各类材料，开展潜在客户，进 行合作伙伴联络，与事务目标和交流目标完结各个层次、各 个领域的交流交流，为公司开展、盈利供给实在保证。 二、现代企业信息化管理系统部署的模式 现代公司布置管理信息体系的方法有三种：第一种是资 金足够的公司自个建立IT开发团队独立开发，长处是做适 合于自个公司的体系，但本钱极高，是大公司所为；第二种 是从闻名管理软件厂商处采购成套的软件，这种方法使用最 多的就是 ERP （EnterpriseResourcePlanning,公司资本方 案）软件的布置，布置ERP软件最大的风险来自于软件架构 无法跟上公司需要的疾速变化，且布置ERP软件本钱不低； 第三种是选用正逐渐盛行的SAAS模式租用管理软件体系， 这种方法因为信息保存在对方的数据服务器上，其安全性不 强，极容易泄露。本来，还有一种本钱更为贱卖，而实用性 十分强的布置方法，那就是使用电子表格为根底来构建公司 的信息管理体系。 关于现代的绝大多数公司来说，对电子表格的使用都是 频频的。电子表格软件能够输入、输出、显现数据，能够协 助用户制作各种杂乱的表格文档，还能对输入的数据进行各 种杂乱统计运算后显现为可视性极佳的表格，将很多的数据 变为多种美丽的彩色商业图表显现出来。别的，电子表格还 能将各种统计报告和统计图打印出。当前市场上的电子表格 软件有微软的Excel、CCED、金山WPS等等，使用最遍及的 无疑即是微软的Excel。公司的电子表格数据多了，如何管 理是个难题，假如不一样的电子表格之间能够进行数据的彼 此调用，那么无疑能够下降公司的信息管理工作量。现代公 司通常都有自个的局域网和服务器，也有自个的数据库系统 如微软SQLServer2000等，所以电子表格服务器软件诞生了。 这种方式本钱更为廉价，并且公司能够依据自身的需求灵敏 定制使用，一旦公司的需求改变，公司自个就能够当即进行 修正，这即是Excel服务器。 三、企业办公系统存在的问题 随着网络技术的不断发展，0A系统也朝着更为合理的方 向不断发展，如今，各个单机之间的数据传输已经不再是问 题，企业中也已经有了完善的制度和管理流程，所以0A系 统应向以业务流程为主导的方向发展。在执行流