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山东财经大学舜耕校区业主大会议事规则(草案)
第一章 总则
第一条 制定依据
根据《国务院物业管理条例》和建设部《业主大会规程》及山东省、济南市物业管理的相关规定,结合本物业管理区域实际情况,制定本业主大会议事规则。
第二条 业主大会的组成
本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立的业主委员会为业主大会的执行机构。
本业主大会于首次业主大会会议召开之日成立。
第三条 业主大会宗旨
本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条 物业管理区域基本情况
(一)业主大会名称:山东财经大学舜耕社区业主大会
业主委员会办公地址:山东财经大学舜耕社区职工宿舍北区。
(二)物业管理区域范围(附图):
(三)物业类型:居民住宅楼。
第二章 业主大会
第五条 业主大会议事内容
(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;
(二)决定专项维修资金使用方案和筹集方案;
(三)决定业主大会诉讼事宜;
(四)选举、罢免业主委员会委员;
(五)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;
(六)审查业主委员会和物业管理部门的工作报告;
(七)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;
(八)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(九)审议业主委员会管理制度、业主委员会活动经费管理、物业管理区域物业共用部位和共用设施设备收益管理、业主委员会财务管理、业主大会和业主委员会档案资料管理,业主大会和业主委员会印章管理等方面的管理制度;
(十)改变和撤销业主委员会的不当决定;
(十一)选聘、解聘中介咨询机构;
(十二)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
本条所称业主公约、业主大会议事规则、有关方案、制度、规定、决定等文件应该由业主委员会以书面形式向全体业主提供,同时在业主委员会办公室和物业管理区域物业管理处备查。
第六条 业主大会会议形式
业主大会可以选择下列形式召开会议,具体会议形式由业主委员会或者业主大会筹备组、换届改进小组(以下简称“业主委员会”)确定。
(一)集体讨论的形式;
(二)书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书送交每一位业主;无法送达的,应在物业管理区域内公告。
业主委员会确定具体会议形式应该征求全体业主(或业主代表)的意见,并在业主大会召开前1 0天在物业管理区域至少两处以上显著位置或者业主大会指定公告栏公告,公告时间不少于1 4天。业主对具体会议形式有疑问时,应该在公告期内向业主委员会书面提出;业主委员会应该在三天内对业主的疑问给予书面解答,并在业主大会指定公告栏公告。
10%以上业主对业主委员会确定的业主大会具体会议形式表示异议时,业主委员会应该根据多数业主的旨意重新确定业主大会会议形式,并按前款规定公告。
第七条 业主小组
本物业管理区域内以单元为单位成立业主小组。业主小组由该单元的全体业主组成。业主小组履行下列职责:
(一)讨论业主大会拟讨论的事项;
(二)传达业主大会或者业主委员会的精神。
第八条 业主大会表决形式
业主大会可以采用以下形式进行表决,具体形式由业主委员会决定并公告。
(一)设投票箱:在物业管理区域内指定位置设投票箱,由业主在规定时间内自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届改选小组)统计汇总,公布表决结果。投票箱应该由至少两人担任监票人;监票人应该由具有一定公信力的人员担任,并在业主大会议程中推选产生,并在业主大会指定公告栏中公示至少7天;监票人不得与议事内容或当事人有任何利害关系。
(二)专人送达、回收意见:由业主委员会(换届改选小组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见,经业主委员会(换届改选小组)统计汇总,公布表央结果。已送达的征求表决意见单,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为同意。未能送达的征求表决意见单,视为弃权。
第九条 召开业主大会会议的条件
业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每年七月召开一次定期会议。定期会议由业主委员会提前3 0天开始筹备业主大会各项事宜。
有下列情形之一的,业主委员会应当在30天内组织召开业主大会临时会议:
(一)20%以上业主采取书面形式提议召开的;
(二)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的。
20%以上业主采取书面形式提议召开业主大会的,20%以上业主应指定一至二名业主临时代表。业主临时代表应该向业主委员会
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