纸质档案数字化规范DAT31—2017.pdfVIP

纸质档案数字化规范 DA/T31 — 2017 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准替代 DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》 。 本标准与 DA/T 31-2005 相比，主要技术变化如下： —— 标题进行了修改； —— 增强组织与管理部分的内容， 完善数字化工作中管理相关 要求； —— 增强数字化前处理部分的内容， 包括对实体档案保护和档 案规范化管理方面的要求； —— 增加数字化过程中元数据采集的要求； —— 修改了档案扫描部分参数要求； —— 修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要 求； —— 细化了数字化成果验收的内容； —— 删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。 本标 准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案 局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳 琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。 本标准所代替 标准的历次版本发布情况为： —— DA/T 31 —2005。 1 引 言 DA/T 31-2005 的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化 工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规 范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速， 经过 10 年的时间， 数字化设备、 存储、网络等技术条件都发生了较大变化， 同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、 发展。因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案 行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。 标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点， 结合目前信息技术发展的水平， 提出适用于档案行业的纸质档案数 字化工作的规范性要求。 2 纸质档案数字化规范 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用扫描设备对纸 质档案的数字化加工过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版 本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适 用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南（ Information and Documentation— Implementation guidelines for digitization of records） 3 术语和定义 GB/T 20530-2006、DA/T 1 、DA/T 18 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 数字化 digitization 利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。