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PAGE 1 浅谈监理资料规范化整理 关键词：工程监理?资料整理 摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条例》第五章规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘查、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。监理资料是工作的原始记录，是评定监理工作，界定监理责任的证据，监理资料重要性不言自明。 监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理需要收集和整理的资料就越多。总监理工程师工作繁多，应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？在此，我们就浅谈一下监理资料的规范化整理。 1 监理资料收集整理原则 为贯彻落实国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)及配套工程质量验收规范，保证工程施工质量验收资料统一、规范、完整，江苏省建设厅根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)及配套工程质量验收规范组织编制了《建筑工程质量验收资料》，并于2002年11月1日起在新开工的工程中统一使用。 1.1、《建筑工程施工质量验收资料》表格中的签字者必须具有相应的资格并持有相应证书方可签字，并对签字的内容负责。在整套资料收集过程中，相关单位须提供签字者的相应证书复印件。 1.2、在收集、整理、填写该资料时，必须与施工工序同步，以保证其真实性，不得弄虚作假。 2 监理资料的收集准备 2.1加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。 2. 2建立监理机构内部责任制和工作制度 　　监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。 2.3要重视对施工资料的监理 　　监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。 　　施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 3 监理资料收集清单 3.1前期资料 3.1.1业主提供的必要资料： 工程建设列项批文、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、建设工程质量监督证、招标文件及标底审定书，中标单位投标文件、施工图纸及消防审批意见、审图中心