院办公室职责及工作人员岗位职责课件.docVIP

第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1 ．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2 ．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组 织拟定有全院性规章制度， 负责处理日常行政工作， 以医院名义发布有关行政事 项的布告、通知等。 3 ．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4 ．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公 会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5 ．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机 关关于行政方面的检查、来访等工作。 6 ．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7 ．负责院行政公文的收发、 打印、 传阅、立卷、 归档、 保管、利用等工作， 负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8 ．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9 ．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10 ．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 11 ．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12 ．负责院长临时交办的其他工作。 13 ．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈 送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14 ．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15 ．负责院长用车及公务用车的派遣。 16．保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责 督促贯彻执行。 3 ．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评 优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和 其它重大活动。 6 ．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好 会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7 ．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导 决策时参考。 8 ．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的 阅批和转办工作。 9 ．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO ．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。 11．负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1 ．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组 织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2 ．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登 记、编号、送打、盖章等工作。 3 ．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4 ．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行 整理、督办。 5 ．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 6 ．负责医院大事记等的编辑工作。 7 ．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。 8 ．负责安排总值班并做好督促检查工作。 9 ．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准 确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。 10 ．做好院长、主任交办的其他工作。 11 ．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放， 及时提醒当日的总值班人员。 12 ．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。 13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。 四、文印室打字人员岗位职责 1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。 2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。 3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。 4．努力做到打印件美观、 整齐、大方，校对工作精益求精， 尽量避免差错。 5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。 6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可 打印。 7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修 养。 五、收发室人员岗位职责 1 ．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。 2 ．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需 带工作证或进修证到收发室领取。 3 ．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根 据病房、床号、姓名，送到病人手中。 4 ．临床科室寄发随访信， 需对方回信的， 可以到收发室办理领取邮票手续。 5 ．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发 室到邮局寄发。 6 ．医院