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降低宣传文稿的辞章性错误率
中国一冶机电公司电装综合办公室QC小组
一、概述
宣传文稿的常见错误有5类:
1、辞章性错误:是文字表达方面出现的错误(如:字、词、标点、语法等)。
2、结构性错误:文稿结构不符合体裁要求。
3、知识性错误:文稿中出现的知识不正确。
4、事实性错误:文稿中涉及的事实不正确。
5、观点性错误:文稿观点错误。
五种错误中辞章性错误的数量是最大的。
二、小组简介
小组概况表(见表2-1)
表2-1 小组概况表
小组名称
中国一冶机电电装公司综合办公室QC小组
建组时间
2010年1月3日
注册时间
2010年1月
课题名称
降低宣传文稿的
辞章性错误率
活动时间
2010年1月
-2010年11月
课题
注册时间
2010年1月4日
课题类型
管理型
所在单位
电装综合办公室
注册编号
YYJD-D08
序号
姓 名
性别
年龄
文化程度
组内职务
技术职称
组内分工
1
余春辉
女
40
本科
组长
高级工程师
设计策划
2
梁 晓
女
41
大专
组员
政工师
具体实施
3
王文婷
女
23
大专
组员
技术员
具体实施
4
黄庆红
女
35
大本
组员
工程师
资料统计
5
张晓燕
女
36
大专
组员
政工师
具体实施
6
陈恒青
男
52
大专
组员
工程师
技术指导
7
贾 隽
男
29
本科
组员
工程师
全面负责
制表人:黄庆红 审核人:余春辉 制表日期:2010年1月5日
三、选择课题
电装综合办公室承担了电装对外发布宣传报道的职责。为提高宣传工作的质量,小组成员运用“头脑风暴法”,提出各项改进意见和建议,并运用“亲和图”法(见图3-1),将这些意见和建议归纳为以下3个可供选择的课题:
课题1、降低宣传文稿的辞章性错误率
制图人:黄庆红 审核人:余春辉 制图日期:
制图人:黄庆红 审核人:余春辉 制图日期:2010年1月8日
课题3、提高宣传文稿的出稿率
图3-1 课题选择亲和图
图3-1 课题选择亲和图
小组全体成员对收集到的课题进行评价,从“迫切性”、“重要性”、“预期效果”、“可实施性”四个方面评分(见表3-1)。
表3-1 课题选择评分表
可选
课题
评 估
综合
评分
加权
评分
评 价
项 目
余 春 辉
黄 庆 红
梁
晓
王 文 婷
张 晓 燕
陈 恒 青
贾
隽
课题1
迫切性
7
6
7
7
7
5
7
46
23.43
重要性
7
6
6
6
7
6
7
45
预期效果
7
4
5
4
6
5
6
37
可实施性
5
5
5
5
6
4
6
36
课题2
迫切性
5
3
4
5
5
4
5
31
15.86
重要性
4
4
3
3
5
4
5
28
预期效果
3
4
3
3
4
4
4
25
可实施性
3
5
3
3
4
4
5
27
课题3
迫切性
4
2
4
5
5
5
6
31
20.43
重要性
4
3
4
4
5
5
7
32
预期效果
4
6
4
6
6
5
7
38
可实施性
5
7
5
6
7
5
7
42
制表人:张晓燕 审核人:余春辉 制表日期:2010年1月9日
注:每项满分为7分 。
最后选定“降低宣传文稿的辞章性错误率”作为小组活动的课题,并制定了活动计划(见表3-2)。
表3-2 小组活动计划表
时间
项目
2010年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
现状调查
设定目标
分析原因
确定要因
制定对策
对策实施
检查效果
巩固措施
总 结
备 注
计 划 线
实 施 线
制表人:黄庆红 审核人:余春辉 制图日期:2010年1月1
四、现状调查
1、目前状况:
小组成员对近期发布的各种宣传文稿进行收集,对其辞章性错误率进行统计(见表4-1)。
表4-1 宣传文稿辞章性错误率统计表
文稿类别
项 目
消息
电视
新闻稿
报告 文学
特写
通讯
评论
散文
随笔
诗歌
小说
合计
发布宣传文稿
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