人事通人员教材管理.pdfVIP

T3人事通人员管理功能 T3人事通人员管理功能 ——用友人事通能力提升精品课程 ——用友人事通能力提升精品课程 用友软件股份有限公司 T3人事通业务部 2009年8月15日 内容提要（90分钟） 一、信息录入 二、人事异动 三、综合查询 四、统计分析 五、职工花名册 六、回顾与练习 人员管理— 主界面 【人员管理】功能主要是对企业的人员档案进行管理，并针 对人事异动、奖惩等业务流程进行管理 功能主界面 工具栏 第一部分 信息录入 信息录入—功能介绍 【信息录入】功能 可通过选择窗口左边的树形列表，查看公司及各部门的员 工列表和员工当前的各项基本资料，同时还可以对当前的信息 进行新增、修改、删除、导入、导出等操作。 信息录入—新增员工 【基本信息】 （1）工号、姓名、部门、出生日期、建档日期为必填项目。工号可根据企业 的实际要求编制，可采用数字、英文或数字+英文的组合，不允许重复。 （2）证件号码不允许重复。身份证号码输入的过程中，系统自动检测输入号 码的正确性，在不明确的情况下，请保留空值，否则系统会提示身份号位数或 输入有误等信息。 信息录入—人员信息 【联系信息】员工的联系信息及其它信息 【教育简历】员工所受教育情况，如：学校，支持多条记录 【工作简历】员工到目前为止的所有工作经历，如：工作日期 【人事档案】员工的档案信息，如档案转入日期等 【家庭资料】员工的家庭资料信息，如关系等 【证书信息】员工所获取的证书基本信息，如证书名称等 【健康档案】员工体检信息与工种及时间，如：发证机关等 【执业资格】员工获得执业资格证书信息，如执业名称等 【兼任岗位】员工兼任岗位的信息，如：兼任部门等 【奖惩记录】员工奖惩记录（不能对内容进行操作） 【保险信息】员工在本岗位上的保险信息，内容不能修改。 【变动记录】员工的所有变动记录，内容不能修改。 【暂住婚育】员工暂住证和婚育证的信息，如办证时间等 【所得税申报】人员所得税申报的详细信息，如国籍等 【考勤子集】手工考勤统计结果 【培训信息】员工历次的培训记录，内容不能修改。 信息录入—修改功能 【修改】功能包括单个修改和批量修改两个部分，批量修改的内容可以通过查 询功能筛选出来，批量替换时会将界面当前显示人员的相关信息全部替换。 注：直接进行部门、岗位修改不会自动记录异动信息，如需进行异动结果记 录，需要使用人事异动功能。 信息录入—选择功能 【选择】包括全选和反选，在人员档案列表中的选择按钮主要 针对删除、修改功能起作用。 信息录入—删除功能 【删除】功能即可删除选中的档案信息。可以单独勾选删除一 个或多个档案，也可以通过【选择】中的【全选】或【反选】 成批删除档案。 信息录入—显示功能 【显示】功能主要包括显示照片、显示无照片人员、显示/隐 藏列三个功能 信息录入—显示照片 【显示照片】功能使用方法： 选中需要查询的人员，点击【显示照片】，如果此人已经 上传了照片，即可显示其照片；如果没有上传，可直接点击 【取照片】，上传照片。 照片要求宽120*高160，图片大小不超过50K, 格式为.Jpg。 信息录入—显示/隐藏列 【显示/隐藏列】是用于调整界面显示列，调整显示项目的先后顺序。 说明：