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二、坏账损失确认的条件 在市场经济条件下,施工企业承揽工程、销售产品以及提供劳务等形成的应收款项,可能会有一部分不能收回。这些无法收回的应收款称为坏账。由于发生坏账给企业带来的损失称为坏账损失。我国《企业财务通则》规定,坏账损失确认的条件是:债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回的应收款项;债务人逾期未履行其清偿义务(逾期3年以上),且有明显特征表明无法履行或履行的可能性很小。 对坏账准备的审查主要从两个方面进行: 1、是要审查是否按规定的方法和比例提取,其计算是否准确; 2、是要审查坏账准备的列支是否按会计制度规定办理,有无任意列支。对坏账损失的审查也从两个方面进行:1、是要确认坏账损失的核销是否符合规定,列支金额是否正确;2、是要确认坏账损失后又收回的应收账款是否及时入账,有无被侵吞、挪用。 三、计提坏账准备金的范围 《企业会计制度2001》规定:计提坏账准备的范围是企业的应收款项,包括应收账款和其他应收款。企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面金额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。 企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因,已无望再收到所购货物的,应将原已计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。 我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采用应收账款余额百分比法,可以于年度终了,按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。 四、坏账损失的核算方法 坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。 1、直接转销法 直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记“应收账款”科目,贷记“管理费用”科目;然后再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。 2、备抵法 备抵法是指按期估计坏账损失计入当期的管理费用,并提取坏账准备金;实际发生坏账损失时冲减坏账准备金,并转销相应的应收账款。这种方法的优点是:① 可将预计不能收回的应收账款及时作为坏账损失入账,体现权责发生制和配比原则,避免企业虚盈实亏;② 便于估计应收账款的可变现净值,真实反映企业的财务状况。此外,预计不能收回的应收账款已不符合资产的定义,计提坏账准备可以预防企业虚夸资产。在资产负债表上,坏账准备作为应收账款的备抵项目,有利于报表使用者了解企业的真实财务状况,根据应收账款净值分析企业的实际偿债能力。 应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。 【例3.14】兴华公司2005年首次计提坏账准备,当年年末的应收账款余额为100000元,坏账准备的计提比例为5‰。则: 坏账准备提取数=100000×5‰=500(元) 借:管理费用 500 贷:坏账准备 500 以后年度计提坏账准备时,可进一步分以下四种情况来掌握: (1)应收账款年末余额×计提比例 “坏账准备”年末余额(指坏账准备计提前的余额,不同),按差额补提坏账准备。 【例3.15】承【例3.14】,2006年10月兴华公司实际发生坏账损失400元;当年年末应收账款余额为120000元。会计处理过程如下: ①2006年10月: 借:坏账准备 400 贷:应收账款 400年末计提前“坏账准备”账户余额=500–400=100(元) ②坏账准备提取数=120000×5‰–100=500(元) 2006年12月: 借:管理费用 500 贷:坏账准备 500 年末补提500元坏账准备后,“坏账准备”账户的余额为600元。 (2)应收账款年末余额×计提比例“坏账准备”年末余额,按差额冲减坏账准备。 【例3.16】承【例3.15】,2007年6月,兴华公司上年确认的坏账损失又收回;当年年末应收账款余额为150000元。会计处理过程如下:①以前年度核销的坏账又收回,同样需要做两笔分录: 2007年6月: 借:应收账款 400 贷:坏账准备 400 借:银行存款 400 贷:应收账款 400 年末计提前“坏账准备”账户余额=60
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