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深圳市龙岗区龙岗股份合作公司 档案工作管理制度 第一章 总则 第一条 公司档案是深圳市龙岗区龙岗股份合作公司（简称：公 司）及下属公司经营活动及管理中形成的历史真实记录，它能反映公 司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发 展也是很有价值的文献宝库。为了规范管理，依据《中华人民共和国 档案法》制定本制度。 第二条 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以 集中管理为主，集中档案由公司总经理办公室负责管理，会计档案由 财务部管理，界定的部分档案由有关业务部门管理，以便于利用。 第三条 下属公司档案由总公司集中统一管理。 第四条 凡属档案，都必须维护档案的完整与安全。 第二章 档案机构的主要职责 第五条 制定公司日常经营活动的档案管理，建立日常经营运 作、商贸活动、对外投资、房地产证照、融资贷款、工程建设、经济 合同等一系列档案管理与领用制度，杜绝公司重要档案资料丢失的现 象发生。 第六条 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行 指导和监督。 1 第七条 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案， 确保档案质量。 第八条 积极开展档案的提供利用工作。 第三章 公司档案的构成与分类 第九条 公司档案是指公司及下属公司在各项活动中形成的全 部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、 基建、会计、人事和声像、荣誉等。 第十条 档案分类 （一）、党政文书档案 主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书， 经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措 施，社区工作的指导原则。 1、上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪 要等文件的全部，以及公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。 2、公司的重大决议，包括党委会、股东大会、董事会、集资会、 监事会、公司总部行政会议等形成的文件。 3、计划和总结性文件。 4、统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员 年报及名册等。 5、党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、 工业普查资料等。 （二）、经营文书档案 2 主要指公司在经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭 证记录、市场信息等文件材料。 1、计划类文件。指公司财务计划和其它专项业务性计划。 2、指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、房地产销 售指标、物业租赁指标等。 3、价格类文件。指公司物业租赁价格、内部劳务价格、采购物 质计划价格、其他经营活动有关交易价格等。 4、凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证， 如财务状况、能源消耗、租金收入等的原始记录。 5、 有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。 （三）、会计档案 主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭 证，在会计活动结束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工 作和财务管理工作提供重要的资料，有利于公司进行计划管理和经营 决策。主要包括： 1、会计报表档案。指全面总括反映公司在经营过程中的财务状 况，成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。 2、会计帐册档案。是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿 籍，包括总帐、日记帐、明细帐等。 3、会计凭证档案。包括原始会计凭证(各种发票、车票、材料单 等)和记帐凭证(会计记录)。 3 4、税务资料档案。包括每年度、季度、月度向税务部门申报的 各类报税资料。增值税申报表，营业税申报表，房产税申报表，企业 所得税年度、季度申报表，个人所得税申报表，其他附征申报表等。 5、审计资料档案。包括每年度经中介机构审计的有关会计、税 务、评估等报告。