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信函国际贸易论文范文:关于的礼貌原则在建立贸易关系信 函中的应用论文 礼貌原则在建立贸易关系信函中的应用论文 摘 要：建立贸易关系是双方贸易达成的第一步，毋庸置疑，建立贸 易关系的信函能否给对方留下良好的第一印象直接决定贸易达成与 否，因此在此类信函写作中应尤其注意应有的礼貌。本文从Leech的 礼貌原则着手，探讨此类信函如何通过语言运用来达到语用礼貌。 关键词：礼貌原则；建立贸易关系信函；语言运用 随着经济全球化进程的加深，商务活动愈加频繁，节奏也随之 加快，因此高效、简明的信函往來模式也越來越受到青睐。作为贸易 往来的第一步，建立贸易关系也不例外。因此，如何在建立贸易关系 信函中给口己创造体面的形象并给对方留下良好的第一印象就成了 贸易者们关注的理由，毕竟好的开端就是成功的一半。下文将从礼貌 原则入手分析建立贸易关系信函的语言运用，试图厘清此类信函中的 语言运用是如何达到其语用目的的。 一、Leech的礼貌原则概述 总的來说，Leech的礼貌原则包括两个方面，一方面是最小化 不礼貌观点的表达，另一方血则是最大化礼貌观点的表达，当然前提 是其他条件都同等的情况下。基于这个观点，Leech （1983： 132） 提出六对准则：（1）策略准则——减少有损于他人的表达；（2）慷慨 准则——减少有利于自己的表达；（3）赞誉准则一一减少贬低他人的 表达；（4）谦虚准则——减少赞誉自己的表达；（5）赞同准则——减 少与他人观点的不一致；（6）同情准则——减少与他人情感上的对立。 二、 建立贸易关系信函简介 建立贸易关系是达成贸易的第一步，也是必不可缺的一步，其 信函写作必须清楚、简明、直中要害，这就需要做足功课，充分了解 收信人也就是潜在的贸易合作伙伴。通常来说，可从以下渠道获取所 需公司的信息（尹小莹，2011： 24）：媒体广告，其合作伙伴的介绍, 其子公司、分公司、代理机构等的介绍，市场调查，进出口商品交易 会上的信息，贸易代表出国接洽等。掌握对方足够的情况后，就可写 函磋商贸易往来关系。首先应在信函中表明信息来源，即从何处得知 对方相关信息，以与对方建立信任关系。接着应清楚明白地介绍自己 的业务范围及与对方建立贸易关系的意图，并提供自己的资信状况供 对方参考。最后应表明口己想与对方建立长久互利贸易关系的良好愿 望。 三、 实例分析 下面将具体分析一封建立贸易关系的信函，重点分析礼貌原则 指导下信函中的语言运用特点O 在这封建立贸易关系的信函中，首段简单点明如何与对方结识, 接着便表明写函与对方建立贸易关系的意图并向对方介绍自己的业 务范围及表示愿意提供产品信息，最后表达期盼对方的佳音。每部分 的语言表达都很好地遵循礼貌原则，主要表现在以下几个方面： ?词汇 信函中用了一系列具有积极作用的词汇，如“delighted”（愉 快的），honored” （荣幸的），“sincerely interested^ （真心 感兴趣的），“esteemed” （受人尊敬的）。具体来说， “delighted” “honored”是用来营造轻松愉悦的氛围，这有利于与 对方找到共同之处，即与对方实现共鸣，这就遵循了礼貌原则中的同 情准则，尽量减少与对方感情上的对立，换句话说，应尽量增加与对 方感情上的共鸣，这会为双方贸易关系的建立奠定良好的感情基础。 与此同时，sincerely interested^表达了对与收信方建立贸易关 系由衷地感兴趣，有助于与对方达成一致或协议，体现了礼貌原则中 的赞同准则，尽量减少与对方的不?致，即尽可能增加与对方的…致。 此外，“esteemed”是用来赞誉对方的，符合礼貌原则中的赞誉准则, 维护了对方的面子，并满足了对方被赞扬或看重的需要。 ?语法 此信函中用到了被动语态，女口： “Our products are mainly exported to the South America and Caribbean Market, some exported to Africa, South Asia and North America?” （我方产 品主要被销往南美和加勒比市场，有的还出口到非洲、南亚及北美市 场。）从上文可知，在建立贸易关系的信函中，表达与对方建立贸易 合作关系之前应清楚地介绍自己的业务范围和产品销路情况，为了说 服对方与自己合作，通常写信方会尽可能对自己的公司和产品做出正 面、积极的评价。但是，根据礼貌原则，直接止面地赞誉口己会违背 谦虚准则，因此，此处写信方并没有从主观的角度 礼貌原则在建立贸易关系信函中的应用论文 大力赞扬口己的产品，而是使用了被动语态，表明这只是一个客观 的事实陈述，不带任何个人的、主观的色彩，这样一来显得史客观、 更有说服力。 此外，这封信函中还多次用到“you-