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EXCEL简单应用分享 “数据”菜单的简单应用 二、有效性 对于“有效性”使用，我们大多是用于限制对特定单元格的内容输入。我们通过下面的示例来简单介绍一下。 例： 在做2007年12月份加班工资统计表时，需要对一些数据有一些限制：l 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “数据”菜单的简单应用 二、有效性 1、选中需要输入部门的单元格，并调出“有效性”命令： 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “数据”菜单的简单应用 二、有效性 2、在随后弹出的“数据有效性”窗口的“允许”栏选择“序列”，并且在“来源”栏输入部门资料，注意：各个部门名称用英文转台下的逗号隔开。输入完毕后点击“确定”。 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “数据”菜单的简单应用 二、有效性 3、返回原表，点中要输入部门的一个单元格，在该单元格的右侧就会出现一个下拉选项，显示即是你刚输入的部门信息，只需选择即可（如右上图）。若强行输入其它部门信息，系统就会出现如右下图示的错误竟到信息，且无法继续。 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 EXCEL简单应用分享 门店管理部 杜雷玉 * 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 目录 1、EXCEL简介 2、“格式”菜单的简单应用 3、“工具”菜单的简单应用 4、“数据”菜单的简单应用 5、几个常用函数示例 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 EXCEL简介 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 EXCEL简介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此强大，那么就不可能说的全面，因此，在这里我们就日常工作中常用的部分，做一简单的介绍，希望能对你的工作有所帮助。 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “格式”菜单的简单应用 在EXCEL的“格式”菜单里，我们常用的“单元格”、“条件”两个子菜单，下面分别作一简单介绍： “单元格”子菜单相关操作 “条件格式”子菜单相关操作 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “格式”菜单的简单应用 在选中后要操作的单元格后，我们可以通过“格式”菜单调出外，还可以通过快捷键“Ctrl+1”调出，常用的是通过鼠标右键单击目标单元格调出，如右下图示。 一、“单元格”格式 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “格式”菜单的简单应用 “格式”包括如右下图示的几个子窗口，简单介绍一下“数字”、“对起”两个子窗口。 数字： 1、若单元格输入数字位数较长（如身份证号码）则可通过选择“数值” 、小数位数为“0”格式实现全部显示； 2、若单元内容是以“0”开始的，需要选中文本格式方可正常显示； 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “格式”菜单的简单应用 对齐： 为了使表格格式好看，可通过“对齐”操作实现。 1、我们在进行合并单元格操作后，表格会自动默认水平居中对齐，但垂直方向往往默认为“靠下”，需在“垂直对齐”栏选择“居中”来实现。 2、若某一单元格内输入内容较多且又不方便增加单元个宽度，可通过选择“自动换行”来实现，若也不方面增加该单元格的高度，可通过选择“缩小字体填充”实现。 3、若需要将某单元格默认的水平方向调整为垂直可通过点击箭头所示位置实现 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “格式”菜单的简单应用 二、“条件格式” 在一个数据表中，有时我们需要对其中符合一定条件的单元格诸如变色、粗体、填充等强调操作，可通过“条件格式”来实现。 Excel支持三重嵌套的条件，确定具体条件后，点击“格式按钮”，即可在随后弹出窗口（包括l单元格格式窗口的“字体”、“边框”、“图案”三个子窗口）进行选择操作 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “工具”菜单的简单应用 在EXCEL的“工具”菜单里，我们常用的“保护”、“选项”两个子菜单，下面分别作一简单介绍： “保护”子菜单相关操作 “选项”子菜单相关操作 版权归门店管理部 EXCEL简单应用分享 “工具”菜单的简单应用 一、“保护” “保护”子菜单里常用的有“保护工作薄”和“保护工作表”两个操作。 对于