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XX市轨道交通建设调度管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范公司对工程建设管理工作的统筹与指挥,强化综合计划的执行,提高公司内部各部门、单位之间沟通、协调的工作效率,实现各线路计划目标的动态管理与控制,确保公司承担的各线路通车目标的顺利实现,特制定XX市轨道交通建设管理公司工程调度管理办法(以下简称“管理办法”)。
第二条 本办法适用于对公司部室和项目中心(处)之间所进行的调度。调度范围包括公司工程项目各类综合计划的执行、部门单位之间接口与互提资料提交、专项任务和消警消隐消缺等的进度等。公司对承包商的调度由承担合同履约管理的主责部门、单位负责对承包商进行调度。
第三条 工程调度管理的依据是正式批准的公司工程项目综合计划、内部接口工作计划表、专项任务安排和级别以上的预警、隐患报告。
第二章 调度管理体系
第四条 公司级工程调度体系包括有关部室以及项目管理中心(处),主要对公司承担的各条轨道交通线路建设管理任务进行公司内部综合调度和专题调度。
项目中心(处)等单位和部门内部也应建立工程调度体系,对其中心(处)等内部室工作进行调度,由各项目管理中心(处)等负责建立、并规范运行。
第五条 公司级工程调度管理组织机构
总调度:公司主管计划调度的副总经理。
成 员:公司负责安全质量管理的副总经理,有关部室负责人以及项目管理中心(处)主管领导。
公司级日常调度工作由计划调度总部负责。
第六条 公司工程调度管理方式包括召开公司工程调度会议和实行工程调度联系单制度。
第三章 公司工程调度会议制度
第七条 公司工程调度会分为两类:公司月度综合调度例会和公司专题调度会。
第八条 公司月度综合调度例会。公司每月定期组织召开公司内部综合调度例会,公司主管领导、项目管理中心(处)和部室负责人参加。
1、调度对象:有关部室以及项目管理中心(处)。
2、调度周期:原则上每月度召开一次,时间为每月最后一周周五上午。
3、调度内容:
1)上次调度会布置工作落实情况。
2)一、二级节点计划的制订和执行情况。
3)内部接口工作计划表的制订和执行情况。
4)消警、消隐、消缺情况。
5)下阶段重点工作进行部署。
4、会议主持:公司主管副总经理。
第九条 公司工程专题调度会。根据工程进度和阶段任务特点,必要时进行专题调度。公司项目管理中心(处)和有关部室负责人参加。
1、调度对象:专题相关的部室以及项目管理中心(处)。
2、调度周期:根据领导指示、工程进度和遇到的重要情况不定期召开。
3、调度内容:
1)对重点和难点问题进行协商和调度。
2)对专项工作进行调度。
4、会议主持:公司主管副总经理。
第十条 会议准备
1、公司月度综合调度例会和专题调度会均由公司计划调度总部负责组织,消警、消隐内容由安全监控中心和安全质量监察总部协助组织。
2、有关总部室和项目管理中心(处)需根据会议通知要求,提前准备汇报文件(PPT等)。
第十一条 会议纪要及落实
1、公司月度综合调度例会和专题调度会均由计划调度总部负责会议记录,并形成会议纪要,经公司主管领导审批后下发。
2、对于公司月度综合调度例会和专题调度会的决议事项,项目管理中心(处)和部室必须按照各自的职责,在规定的时限内落实,并将落实情况及时反馈计划调度总部。
第四章 工程调度联系单制度
第十二条 工程调度联系单是工程调度管理的一种日常调度方式。由计划调度总部根据各类计划执行情况,负责起草工程调度联系单,经公司主管副总经理签发,下达工程调度联系单(见附件1)。工程调度联系单不替代各总部室以及项目管理中心(处)已有“工作联系单”。
第十三条 工程调度联系单按照重要程度划分为A、B、C三级。A级代表“很重要”,B级代表“重要”,C级代表“普通”。
A级:工程调度的重大决策事项。
B级:关键线路、关键节点的工程调度事项。
C级:综合计划的日常工程调度事项。
第十四条 相关责任单位要按工程调度联系单的要求认真落实,并以相同编号工程调度联系单及时反馈。
第五章 调度管理职责
第十五条 计划调度总部职责
1、负责工程调度的日常工作。
2、负责定期组织召开公司月度综合调度例会和专题调度会,并负责会议记录,形成会议纪要。
3、负责跟踪月度综合调度例会和专题调度会会议决议事项的落实情况。
4、负责起草工程调度联系单,经公司主管副总经理签发后下达工程调度联系单,并掌握工程调度联系单落实情况。
5、负责汇总形成《公司内部接口工作计划表》(详见附件2),并跟踪掌握工作计划表执行情况。
第十六条 项目管理中心(处)职责
1、负责制定项目管理中心(处)级工程调度管理办法。
2、负责根据公司工程调度会议通知,提前准备PPT汇报文件。
3、负责在规定的时限内落
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