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国辉（中国）有限公司 分销系统操作手册 （代理商版本） IT信息管理中心: 2010.6.25(编) 版本编号：GH10.1 编制： 郭少程 代理商系统业务流程 代理商采购入库/及应付帐款业务 代理商采购退货/退残/调拨业务 经销商发货/退货及应收帐款业务 自营门店发货/退货/调拨业务 装修道具及广宣品业务 代理商库存盘点管理 报表分析与决策管理 其他业务流程 系统上线前期数据维护整理 ● 代理商采购入库 在途库存查询→1827 (图1-1) 采购入库→1022 (图1-2) 财务入库审核→1024 (图1-3) ● 代理商采购退货/退残业务 退货申请→2010 (图1-4) 退货办理出库→1031 (图1-5) 退货财务结算→1032 (图1-6) 退残申请→2621 (图1-7) 退残办理出库→2629 (图1-8) 退残财务结算→2683 (图1-9) ● 代理商调拨业务 调拨申请单→2030 (图2-1) ★ 总部销售审核（略图） 调拨出库财务结算→1036 (图2-3) 调拨入库→1033 (图2-4) 调拨入库财务结算→1034 (图2-5) ● 经销商发货业务（期货） 期货排单→2551 (图2-6) 发货单查询→ 2323 (图2-7) 仓库拣货单(打印格式) →2324 (图2-8) 销售出库单→1112 (图2-9) 财务应收款→2008 (图3-1) ● 代理商发货业务（现货） 现货排单→2006 (图3-2) ● 经销商退货/退残业务 经销商退货/退残申请单→2061 (图3-3) 退货/退残审核(代理商) →2062 (图3-4) 退货/退残入库→1004 (图3-5) 退货/退残财务结算→2064 (图3-6) ● 自营门店发货业务 自营门店补货申请单【由门店POS系统做单上传】 →5113 (图3-7) 门店排单→2591 (图3-8) 确认发货指令单/生成并打印拣货单→2597 (图3-9) 门店拣货单(打印格式) →2601 (图4-1) 门店送货单→1018 (图4-2) 门店退货单【未上POS系统】 →1019 (图4-3) 门店调拨四种做单模式 (图4-4) ● 装修道具及广宣品业务 装修道具与广宣传品的业务通常与正常商品一样的处理流程，采用的单据类型也一致，只是产品类别属于“装修道具”或“广宣传品”类，在单价和数量上的处理根据各代理商的管理方式可适当调整。具体操作可参考正常商品的业务单据处理说明。 装修道具与广宣品会经常发生供应商直接发货给代理商或下级经销商的情况，为了代理商与总部都能清晰的管理好此类货物的收发存业务，建议代理商做好以下工作： 1、每月至少与经销商、总公司销售部核对一次此类货物的进货、退货明细信息，以供应商、经销商双方签字的原始单据为准，即我们称之为“三角对帐”关系，可以方便的发现任何一方可能产生的遗漏或错误； 2、此类货物的采购入库、发货单也应在对帐确认后就通知仓库办理相应单据，可以将此类货物与正常商品起开单发货处理； 3、在每月经销商对帐单和总部对帐单的报表中，将此类货物单列一栏，便于三方财务对帐核实。 ● 代理商盘点业务管理（仓库/门店） 盘点指令单(仓库) → 1215 (图4-5) 盘点指令单(未上POS门店) → 5130 (图4-6) 盘点结果录入(仓库) →1207 (图4-7) 盘点结果录入(门店) →5119 (图4-8) 盘点差异单(仓库) → 1208 (图4-9) 盘点差异单(门店) → 5120 (图5-1) ● 其他业务流程 1.如代理商出货要求配码不满足时，需要从已装配码的箱中拆开重新包装，经同意后会对部分配码包装的产品拆开，提供给其他配码包装的要求，系统能对此业务支持拆箱变零数，再重新装箱，并对库存帐务的相应调整。系统的拆箱单与拼箱单是在同一界面完成，因此录入时，应注意这二种单据录入时的区别 ； 2.当需要对产品进行拆箱时，请在单据中选择业务类型“拆箱单”，然后在录入要拆箱的配码及数量（以负数录入），点击保存时，系统将会自动根据要拆箱的配码和箱数拆分为对应的单码数量。（如下图8-1） 3.当需要对多个单码产品进