费用报销规范.docxVIP

费用报销制度 发票分类 1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明。 （1）普通发票 （2）增值税专用发票 2、发票是盖有税务监制章的。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等，也是可以作为报销凭据 除了以上的特殊情况，发票均需是盖发票专用章，除此之外的章印发票均不可报销。 3、（1）收到的机打增值税普通发票联，需要商家打印完整的公司名字抬头（少一个字或者多一个字都不可以，特别省和市这些词容易被忽略）和税号，以及盖商家的发票专用章（手工发票和电子普通发票也是属于增值税普通普票） （2）收到的机打增值税专用发票，除了要商家打印完整的公司名字抬头和税号，同时还要地址、固定电话、开户银行和银行账号 （3）收到定额发票，需要盖商家的发票专用章 4、（1）收到发票时，由于增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时，需要用到增值税发票清单，要求商家使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。 （2）发票日期要清晰 5、常用的费用发票分类： （1）办公费：办公用品（列明细）、日用品 、耗材 （2）快递费：快递费 （3）招待费：招待客户发生的住宿、餐饮 （4）差旅费：（深圳市外）餐饮、住宿、飞机票、高铁票、火车票