Office基础与应用精品教程第4章 页面设置与打印输出.pptVIP

第4章 页面设置与打印输出 4.1 页面设置 4.2 上机实践——设计杂志内页页面 4.3 打印文档 4.1 页面设置 4.1.1 设置纸张大小和方向 在“页面布局”选项卡的“纸张方向”和“纸张大小”下拉列表中可选择纸张的方向和大小；若单击列表中的“其他页面大小”选项，可在打开的“页面设置”对话框的“纸张大小”下拉列表中选择纸张类型。若在“宽度”和“高度”编辑框中分别指定纸张的宽度和高度值，则可以自定义纸张大小，在“应用于”下拉列表中可选择页面设置的应用范围，设置完后单击“确定”按钮关闭对话框。 4.1.2 设置页边距和装订线 1. 用标尺改变页边距 将光标指向标尺上白色部分与蓝色部分的交界处，待光标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距。 2. 用“页面设置”对话框设置页边距和装订线 选中要设置页边距的文档或段落，若要对整篇文档设置页边距，只需将插入点置于该文档中，打开“页面设置”对话框，在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中分别指定页边距值，在“装订线位置”选项区选择装订位置，在“装订线”编辑框中可以设置装订线的宽度，在“应用于”下拉列表中可指定当前设置的应用范围。设置完毕，单击“确定”按钮关闭对话框。 4.1.3 设置文档网格 在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数，并使应用范围内所有的行或字符之间都具有相同的行“跨度”和字符“跨度”。 4.2 上机实践——设计杂志内页页面 本节通过设计杂志内页页面，来练习页面设置的方法。操作步骤见视频4-1。 4.3 打印文档 单击“Office按钮”按钮，打开Office菜单，选择“打印”“打印预览” 项，进入打印预览界面，Word将以整页方式显示页面，以便观察文档的整体效果。 4.3.1 打印预览 4.3.2 打印文档 单击“Office按钮”按钮，然后在打开的Office菜单中选择“打印”选项，在打开的“打印”对话框中进行设置并确定即可。 4.3.3 几种特殊的打印方式 双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行打印设置时，应打开“打印”下拉列表，从中选择“奇数页”选项，完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项，接着打印偶数页。 多版打印：如果用户需要在一页纸上打印多页文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每页纸打印的页数，这样不但可以节约纸张，还可以节省打印时间。 缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，用户可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。