Office基础与应用精品教程第7章 文档高级编排.pptVIP

7.9 拾遗补缺 7.9.1 文档各种视图的特点 为便于用户使用，Word提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图5种视图。切换至“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的按钮可进入相应的视图模式；另外，单击状态栏右侧的视图模式按钮，也可进入相应视图模式 页面视图：默认情况下，Word显示的是页面视图，它是使用最多的一种视图，前面讲述的各种操作都是在该视图下进行的。 阅读版式视图：阅读版式视图只显示文档正文区域中的所有信息，方便用户阅读文档。 Web版式视图：Web版式视图以Web浏览器的模式显示文档，即文档将显示为一整页，且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。 大纲视图：在大纲视图中，文档内容会以大纲的形式显示，且可以设置显示大纲的级别。 普通视图：普通视图一般用于快速录入文本、图形及表格，并进行简单的排版。值得注意的是，该视图模式不能显示及编辑页眉、页脚和页码，也不能显示形状、分栏等效果。 第7章 文档高级编排 7.1 文档分页和分节 7.2 为文档添加页眉和页脚 7.3 上机实践——设计杂志内页页眉和页脚 7.4 应用样式 7.5 上机实践——应用样式设置文档格式 7.6 为文档添加脚注和尾注 7.7 上机实践——为文档做注释 7.8 审阅文档 7.9 拾遗补缺 7.1 文档分页和分节 7.1.1 设置分页 将插入点放置在要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面布局”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”即可，在分页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。 7.1.2 设置分节 为了能为同一文档中的不同部分设置不同的页眉和页脚，以及页边距、页面方向和分栏版式等页面属性，用户可将文档分成多个节。方法是：首先将插入符置于要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分节符类型，Word即在插入符所在位置插入一个分节符。 7.2 为文档添加页眉和页脚 7.2.1 设置页眉和页脚 打开要添加页眉和页脚的文档，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择页眉样式，进入“页眉和页脚”编辑状态，输入页眉文本 ；单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，然后输入并设置页脚文本，最后退出页眉和页脚编辑状态。 单击“页码”按钮打开 单击“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮打开 添加页眉和脚效果图 7.2.2 修改与删除页眉和页脚 1．修改或删除页眉和页脚 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标，即可进入页眉和页脚编辑状态。要更改页眉或页脚样式，可在进入编辑状态后，在页眉或页脚下拉列表中重新选择一个样式。 若要删除页眉或页脚，可在页眉或页脚下拉列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”命令。 2．修改或删除页眉中的横线 在页眉区双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。按【Ctrl+A】组合键选中页眉区的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中边框样式右侧的三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无框线”命令，清除页眉或页脚中的横线。 如果要重新设置横线样式，可选择下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，然后设置框线类型和样式。 7.2.3 设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 在页眉或页脚区双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。单击页眉和页脚工具“设计”选项卡“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，然后分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚即可。 7.3 上机实践——设计杂志内页页眉和页脚 本节通过为杂志内页设置页眉和页脚，来学习页眉和页脚在实际工作中的应用，如设置首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚。操作步骤见视频7-1。 7.4 应用样式 7.4.1 认识样式 当我们新建一个空白文档时，系统自动提供了“正文”、“标题1”、“标题2”等样式。单击“开始”选项卡“样式”组中“样式”列表框右下角的“其他”按钮，将打开样式列表。 在Word 2007中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是Word 2007新增的链接段落和字符样式。 段落样式：不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。 要使用段落样式，只需将插入点定位在段落中，然后单击选择样式名即可；如希望对多个段落设置样式，可首先选中这些段落，然后单击选择段落样式。