Office基础与应用精品教程第2章 文本输入与编辑.pptVIP

第2章 文本输入与编辑 2.1 在Word文档中输入文本 2.2 上机实践——用Word写日记 2.3 文本选择 2.4 编辑文本 2.5 文档浏览与定位 2.6 上机实践——修改日记内容 2.1 在Word文档中输入文本 2.1.1 输入文本 在Word中输入文本时，可首先将插入点定位到指定位置， 然后开始输入。 如果输入有误，按【BackSpace】键可删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符 2.1.2 文本内容的增加和修改 1．插入文本 用户只需确定插入点，然后输入所需内容，即可完成插入文本的操作。 按【Enter】键换行，确定插入点 2．改写文本 切换至“改写”编辑模式，将插入点至于文档中要修改的位置，输入要修改的内容即可改写文本。 2.1.3 输入特殊符号 在功能区打开“插入”选项卡 2.1.4 输入日期和时间 定位插入点，切换至“插入”选项卡 2.2 上机实践——用Word写日记 首先创建一个新文档，依次输入所有文本后在段前输入两个全角空格；然后在文档末尾处插入日期；最后保存文档即可，操作步骤见视频2-1。 2.3 文本选择 把光标置于要选定文本的最前面（或最后面），然后按住鼠标左键不放，向右下方（或左上方）拖动鼠标到要选择文本的结束处（或开始处），最后松开鼠标左键即可选择文本。 此外，用户还可以配合【Alt】 键、【Shift】 键、方向键等其他键来选择不同范围的文本。 2.4 编辑文本 2.4.1 移动和复制文本 选中目标文本，单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，将插入点至于文本要移至的位置，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，完成文本的移动 。 2．复制文本 复制文本的操作包括两个步骤， 复制与粘贴。首先用户需执行“复制”操作，将选择的内容复制到剪贴板，然后执行“粘贴”操作，将剪贴板中的内容粘贴至指定位置。 2.4.2 查找和替换文本 1．查找 将光标至于文档中要查找的开始位置 2．替换 使用“替换”命令可以快速对整个文档中的某一单词或对词组进行修改。 单击“替换”按钮，选中的“医生”将被替换成“大夫” 3．高级查找和替换 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮后该对话框将如下图所示。