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企业系统规划法(BSP) 本节内容: 企业系统规划法(简称BSP) (一)BSP法的作用 (二)BSP法的工作步骤 (三)U/C矩阵的应用 (一)企业系统规划法及其作用 (二) BSP法的步骤 1.准备工作 ; 2.调研 ; 3.定义业务过程 ; 4.业务过程重组 ; 5.定义数据类 ; 6.定义MIS的总体结构 ; 7.确定子系统开发的先后顺序 ; 8.形成文档、建议书以及开发计划。 (三)U/C矩阵法 实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较为常用和有效的方法。 U/C矩阵法的六个步骤 ⑴ 填入“数据类”; ⑵ 填入“功能”; ⑶ 标以“U”或“C”; ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; ⑸ 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线; ⑹ 分组(如下图所示),结果不唯一。 BSP方法步骤 BSP详细步骤 BSP 识别过程 BSP 续 功能/数据分析 是在业务流程、数据流程及数据分析的基础上,为了整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布而进行的系统化的分析。 功能/数据分析 是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的。 BSP 续 U/C矩阵 是通过一个普通的二维表来分析汇总数据 表的纵坐标 定义为数据类变量(Xi) 表的横坐标 定义为业务过程类变量(Yi) 数据与业务过程(即Xi与Yi)之间的关系 U —— 使用use C —— 建立create U/C 矩阵的主要功能 通过U/C 矩阵的正确性检验及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误; 通过U/C 矩阵的正确性检验分析数据的正确性和完整性; 通过对U/C 矩阵的求解过程最终得到子系统的划分 通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数据。 BSP 续 U/C矩阵及其建立 首先进行系统化分,自顶向下地划分; 逐个确定其具体的功能(或功能类)和数据(或数据类); 填上功能/数据之间的关系,即完成了U/C矩阵的建立过程。 数据正确性分析 数据守恒原理(Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多个用途。 在U/C矩阵中: 每一个列只能有一个C; 每一个列至少有一个U; 不能出现空行或空列。 BSP 续 正确性检验 U/C 矩阵的求解 就是对系统结构划分的优化过程。 基于子系统划分应相互相对独立,且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作。 U/C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是: 调整表中的行变量或列变量, 使得“C”元素尽量地朝对角线靠近, 然后再以“C”元素为标准,划分子系统。 系统功能划分 系统逻辑功能的划分: 在求解后的U/C 矩阵中划出一个个的方块, 每一个小方块即为一个子系统。 划分时应注意: 沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能; 小方块的划分是任意的,但必须将所有的 “C” 元素都包含在小方块内。 数据资源分布 所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类: 一类在小方块以内; 一类在小方块以外。 在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本系统的计算机设备上处理; 而在小方块以外的 “U” ,则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。 * * * 企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP法)是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。 作用 1. 确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序; 2. 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。 BSP法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。 企业目标 企业目标 企业过程 企业过程 数据分析 信息结构 数 据 识别 设计 任 务 下 达 准 备 工 作 动 员 会 定 义 企 业 过 程 定 义 数 据 类 分析企业/系统关系 确定经理的想法 评价企业问题和效益 开发建议书及行动计划 评价企业问题和效益 BSP方法的核心, 划分子系统,可以用U/C图 评价信息系统管理 定义信息结构 定义结构优先序 识别产品/服务 识 别 过 程 画过程流程图 写每一过程说明 过 程 分 组 画过程组并写说明 过程与组织相关 识别关键过程 确认、加、删过程 描述支持资源 识 别 过 程 评价战略计划 和管理控制过程 识 别 计 划 和 控
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