教学内容-模块五：EXCEL2010电子表格.pptxVIP

EXCEL2010电子表格主讲人:XXX目录页Contents Page1.数据输入与数据有效性4.数据处理与图表2.数据与表格格式化3.公式与函数数据输入与数据有效性PART 1数据输入与数据有效性数据输入方法填充功能向单元格输入数据有从键盘直接输入、从下拉列表中输入、利用系统记忆输入、使用填充功能输入等多种方法。若数值或文本序列中所含数值变化有规律，则可以利用数据填充功能进行同行或同列连续若干个单元格的数据输入。自定义序列数据有效性设置当系统没有提供所需要的序列时，可以通过自定义的方式添加序列。控制数据的输入方式，减少数据输入的错误。可以通过数据有效性来设置有效规则。数据与表格格式化PART 2数据与表格格式化数据类型在EXCEL中，数据被分为数字（数值）、文字（文本）、逻辑（布尔）和错误四种。数据格式化在电子表格中的数据可以通过“设置单元格格式”对话框中的“数字”标签来设置数据格式。表格格式化通过“设置单元格格式”对话框中的“边框”和“填充”标签来可以对单元格或表格进行设置。条件格式可以使用“条件格式”对表格中的不同等级数据采用不同颜色显示。公式与函数PART 3公式与函数公式公式就是一个运算表达式，它是由运算对象和运算符按照一定规则连接而成的。函数函数可以作为公式中的一个运算对象，也可以作为整个公式来使用。在EXCEL中提供了用户可以直接使用的各类函数。数据处理与图表PART 4数据处理与图表筛选排序根据所设置的关键字对表格进行升序或降序排列。筛选的功能是从数据表中筛选出符合条件的记录，有自动筛选和高级筛选二种方法。分类汇总图表分类汇总需要先对数据表按某个属性进行分类（排序），然后对某个或几个数据项进行汇总。图表是对已经存在的数据表的图形化，能够直观地反映信息。系统提供了二大类图表，通过“图表向导”可以制作出所需要的各类不同的图表。