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excel常用公式函数教程
1.求和函数 SUM
语法: SUM ( number1 , number2,...)。
参数: number1 、 number2 ...为 1 到 30 个数值(包括逻辑值和文本表达式) 、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为 1,文本则被转换
为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一:跨表求和
使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以
下方法:选中 Excel XP “插入函数”对话框中的函数, “确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“ number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“ number2 ”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,
重复上述操作即可完成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二: SUM 函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项
目没有输入负号。这时可以构造“ =SUM ( B2:B6 , C2:C9, -D2 ,-E2 )”这样的公式。其中 B2:B6 , C2:C9
引用是收入,而 D2 、 E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元
格前加负号, 这样即可计算出正确结果。 即使支出数据所在的单元格连续, 也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“ =SUM ( B2:B6 ,C2:C9, -D2, -D3 , D4)”这样的形式。
应用实例三:及格人数统计
假如 B1:B50 区域存放学生性别, C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生
人数。可以使用公式“ =SUM ( IF ( B1:B50= ″女″, IF ( C1:C50=60 , 1, 0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。 公式两边会自动添加上大括号, 在编辑栏显示为 “ {=SUM ( IF ( B1:B50= ″女″, IF ( C1:C50=60 , 1,0))) } ”,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数 AVERAGE
语法: AVERAGE ( number1 ,number2 ,...)。
参数: number1 、 number2 ...是需要计算平均值的 1~30 个参数。
注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
应用实例一:跨表计算平均值
标签名为“一班” 、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为
“ =AVERAGE (一班 !C1:C36 ,三班 !C1:C32 ,三班 !C1:C45 )”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。
应用实例二:忽略零的平均值计算公式
假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值,在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以
使用公式“ =A VERAGE ( IF( A1:A2000 , A1:A200 ,″″)”。公式输入结束后按住 Ctrl+Shift 回车,即
可对 A1:A200 中的数值(不包括零)计算平均值。
3.逻辑函数 IF
语法: IF ( logical_test , value_if_true , value_if_false )。
参数: logical_test 是结果为 true(真)或 false(假)的数值或表达式; value_if_true 是 logical_test 为 true 时函数的返回值, 如果 logical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true ,则返回 true。而且 value_if_true 可以是
一个表达式; value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。如果 logical_test 为 false 并且省略 value_if_false ,则返回 false。 Value_if_false 也可以是一个表达式。
应用实例一:个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在 1000 元以下的免征调节税,工资 1000 元以上至
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