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- 2019-08-02 发布于江西
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浅析公安行业财务审计发现的问题成因及其对策
2010年9月,***审计局组织开展了一次对全市公安行业2006年至2009年度财政财务收支的专项审计。***审计局组成审计小组对执行独立会计核算的***公安局及其二级机构(交警大队、看守所)单位进行了全面的审计,并延伸调查审计了五个乡镇派出所管辖的16个行政、事业、企业单位财务支出情况,查出违纪违规问题845.87万元,管理不规范金额356万元。审计结果表明:公安系统在执行国家的财经法纪法规方面,不同程度地存在违纪违规问题,特别是基层派出所、公安看守所的财务管理混乱现象严重,应引起管理部门的高度重视,并责令采取必要的措施予以纠正和改进。
一、通过审计,我们发现主要有以下六个方面的问题:
(一)以“捐助、赞助”名义乱收费;
表现在:利用职权对单位、企业、个人,以办案、添臵设备经费不足名义乱拉赞助,所收取的款项除部分用于弥补经费不足以外,相当大比例用于职工加班补贴、招待费等费用开支。
(二)乱摊派费用;
审计发现:基层派出所、公安局治安大队把日常开支的费用摊派到其管辖或需要本职权审批程序的当地乡镇一级 —1—
政府、企业事业单位报销费。
(三)私设“小金库”现象屡见不鲜;
一些基层派出所、看守所将通过职权拉取的赞助费、探视费、没收的赌资、罚款等收入,不开票据单独在所里、队里、股室流水登记或另账核算,不纳入单位法定账薄内统一管理,所得款项用于消费或发放补助;
(四)固定资产管理、罚没物资管理不规范;
主要表现在:未按规定准确核算固定资产,账实不符;未设罚没物品登记台账,无专人保管,扣押款物处理不及时,扣押款物核算程序不规范。
(五)罚没收入填写内容不透明,票据开具太笼统; 在检查非税收入中:发现其罚没收入不能清晰反映收费内容和收费标准,只在收费项目中填写“罚没收入或其他收入”。审计发现有的收费项目应按国家有关规定依法纳税,却隐藏在非税收入中,混淆使用财政收费票据。
(六)以罚没收入提成作为股室、派出所、中队的经费现象没有实质性改变。
审计发现:公安局各职能股室、交警大队或成文不成文的根据罚没收入任务多少,按一定的比例提取工作经费包干使用,导致乱收费、不依法执罚的现象时有发生。
二、造成上述问题的原因,笔者认为有以下方面:
(一)财经法纪法规意识淡薄是存在问题的主要原因之 —2—
一。行政执法单位收费收入属财政资金,一部分要上缴国库一部分要纳入财政专户管理,但有的单位对这认识不够,为了逃避财政部门监督,规避预算外资金调控,想方设法拖欠不缴,甚至认为收来的钱归于了集体,即使放在“账外账”或“小金库”中,没有落入个人腰包,也没有多大事情,再加上有的年份财政为解决一些单位资金紧缺问题,将上缴的收入全额返还,也模糊了“收支两条线”概念。依法纳税是每个单位或个人应尽的义务,做为依靠财政供给的行政单位有的也没有这样的基本意识。
(二)财政供给保障能力不够。1990年全国开展治理“三乱”工作至今已有十几个年头,乱收费问题依然存在与行政执法单位财政供给能力不够有很大关系。行政执法单位与其他行政单位相比,所需经费支出较大,财政在预算时有所考虑,但未能真正满足一些单位的需要。以某单位审计资料为例,审计年度财政拨入经费59万元,人均个人及事业经费分别为6千多元、4千多元,但审计年度实际支出人均个人及事业经费分别为2.6万元、3.2万元。多年来这些单位人员福利费用及大部分公用经费的资金来源依赖于各类行政事业性收费和罚没收入返还,无形中已造成了行政事业性收费和罚没收入与部门的经费划拨和职工奖金、福利挂钩的事实,行政事业性收费多人员较少的单位职工福利较好、公用经费充足,反之则不然,部门之间人均可用经费差距较大, —3—
一些单位为追逐单位部门利益乱收费、账外设账、不执行“收支两条线”、漏交税金。
(三)财务管理重视不够。行政执法单位大都建立健全了内控制度,由于重视不够,有些制度未能够有效执行。例如固定资产管理,没能象重视单位现金、银行存款核算一样重视固定资产管理、核算,因而造成了简单的固定资产核算出现了问题。对罚没物资也没有罚没款管理严谨,有的是由于人手少未设专人对罚没物资进行保管登记,而有的单位虽设立专人对罚没物资进行管理,但由于重视不够,也未能很好地履行管理职责。对财务管理重视不够也是造成其他储如账外设账、代管类资金管理不严谨等问题的原因。
(四)监督部门处理处罚不力,避重就轻
三、强化财务监督管理之对策
为了加强公安行业财务管理水平,积极构建公安行业惩治和预防腐败体系,不断提高公安行业工作为社会发展服务的水平,树立良好的人民警察队伍形象,笔者认为可在以下四个方面措施。
(一)增强财经法规法纪意识,提高财务监督管理水平 针对目前审计发现的财务管理工作中的不足,公安系统应积极开展对财务人员业务知识的培训,对各
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