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专业技术论文 国华盘电公司 MIS 工程 之物资管理软件设计 撰写 焦党育 2000 年 10 月 国华盘电公司 MIS 工程之物资管理软件设计 国华盘电公司 MIS 工程 之物资管理软件设计 摘 要 本文详细介绍了天津国华盘电公司 MIS 系统之物资管理子系统应用软件的开发思想及过程。着重对软件开发过程中的需求分析、数据库设计、界面设计、源代码设计、软件的推广、普及、培训等环节的技术特点及难点进行分析，并详细描述如何实现用户需求而进行的程序设计，力求通过一般范例的分析，归纳出一些程序设计的通用思路。 关键词 MIS 总体设计 系统分析 程序设计 引言 企业局域网建设及应用软件的开发，对本企业的现代化管理具有相当大的意义，在降低成本、提高效率等方面早已得到业内人士的认同。MIS 工程建设在目前国内企事业单位较为普遍。国华盘电公司的 MIS 工程于 1999 年第三季度正式启动，乙方为北京迪斯公司。整个工程分为网络系统和应用软件两部分，主干网络采用千兆以太网技术；按业务范围应用软件分为“物资管理子系统”、“设备检修子系统”、“设备消缺子系统”等 20 余个子系统。物资管理子系统应用软件的开发在其中占有重要的位置。 一：业务需求分析 电力工业的生产过程同时也是各种物资的消耗过程，物资储备在电力工业企业流动资金中所占比重很大。由于物资供应渠道有很多，物资的品种规格又是千变万化，这就给物资的供应和管理带来极大困难。所以，在电力工业企业内建立计算机物资管理信息系统十分必要，这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作，保障供应，降低库存，加速资金周转，加强物资使用监督和财务监督，合理地使用物资和恰当地储备物资，提高物资管理劳动生产率，促进电力生产发展具有重要意义。 物资管理子系统主要负责全厂生产过程中使用的物资设备、材料的统一计划、统一采购、统一供应，所有资金结算都由财务处负责。主要业务包括进行编制物资采购计划、合同管理、库存管理、资金管理等。物资管理的目标是保证满足所有部门材料供应、检修设备的物资材料的数量、质量，确保生产的正常进行，在此前提下，使库存物资的资金占用额达到最小。同时它的业务还要包括某些设备零件配件的外委加工、修理，其中涉及外委加工的审批、外委加工的合同管理等。 为了解物资管理的总体概况，通过调研首先要编写物资管理功能树，通过树形结构对业务分类及流程从全局进行把握。 2 页 共 10 页 国华盘电公司 MIS 工程之物资管理软件设计 物资管理功能树： 物资管理子系统 计 采 合 仓 资 定 信 综 系 划 购 同 库 金 额 息 合 统 管 加 管 管 管 管 管 统 维 理 工 理 理 理 理 理 计 护 管 管 管 理 理 理 需 采 补 内 外 信 合 合 合 合 计 材 用 购 充 部 部 息 同 同 同 同 划 料 计 计 库 信 信 查 台 订 执 文 价 核 划 划 存 息 息 询 帐 货 行 本 格 算 管 管 计 管 管 管 管 管 管 管 管 管 理 理 划 理 理 理 理 理 理 理 理 理 历 定 定 定 合 仓 资 比 市 合 资 同 库 金 质 场 同 金 史 额 额 额 统 统 周 比 采 采 结 资 清 储 指 计 计 转 价 购 购 算 料 册 备 标 管 管 统 管 管 管 管 管 管 制 落 理 理 计 理 理 理 理 理 理 定 实 入 出 库 盈 工 保 用 物 流 库 库 存 亏 具 管 户 资 程 管 管 盘 处 管 保 管 编 维 理 理 点 理 理 养 理 码 护 管 管 记 管 管 理 理 录 理 理 3 页 共 10 页 国华盘电公司 MIS 工程之物资管理软件设计 不难看出，物资管理系统复杂，但将其分解成若干功能模块，而每一功能模块单独完成某一项业务功能，其间既有分离又有联系，这是业务需求分析的主要任务。先就某一模块进行具体分析。 计划管理是物资活动中很重要的一个环节，物资需用部门的各类计划汇总到物资供应处，由计划主管分配至各计划员，计划员汇总及平衡利库后形成采购计划，采购计划经供应处处长审批后执行。 计划管理模块是对物资计划的制订、审批、执行过程进行管理部分。通过计划管理模块实现需用计划的网上制订、传递、审批。及通过对库存的和相关定额的查询制订合理的采购计划。下面的业务流程图较为详细的介绍了计划管理的工作流程，其中黑体子部分为上级主管单位接口。 计划管理 技术改造物 大修物资需 固定资产购 事故备品计 上级控制物 资需用计划 用计划申请 置计划申请 划申请 资申请计 申请 维护物资需 用计划申请 表（生产部 门） 注：其加工图 纸由生技处审 核，总工或生 产副总审批 采购计划 物资供应处处长 审批 合同订 市场采 货 购  生技处 审核 财务处 审批编号