空间主数据探讨会议纪要.docxVIP

红星美凯龙 SAP 项目 空间主数据探讨会议纪要 会议 主题 空间主数据探讨 主持 人 夏铁钢 记录人 胥祥 会议 日期 2013 年 4 月 24 日 会议时间 09：30～12：30 地点 2703 与会 人员 红星 ：刘娟，辛 学涛，董文艳，张丹琦，项目管理用户等 凯捷 ：夏铁钢，李垒，胥祥，薛峰 会议议程 1、 SAP 架构 介绍 2、 商场主数据探讨 3、 建筑物主数据探讨 4、 租赁空间主数据探讨 会议内容 一、 SAP 架 构介绍 二、 商场主数据 打印时间：2016-05-23 第 1 页/共 4 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美 凯龙 SAP 项目 空间主 数据探讨会议纪要 现状 ：一个商场有多个法人主体，即一个商场有多 个公司（如方北商场等，委管店基本都是如此操 作）。而 SAP 的规则是 一个商场只 能属于一个公司。 合同 签订模式： 1、完全自 营 2、物业租 赁，红星统 一经营（物业 不属于红星 ） 3、物业租 赁，红星统 一经营（物业 属于红星子 公司） 4、分签合 同，代收租 金（ 物业不 属于红星 ） 5、分签合 同，代收租 金（ 物业属 于红星子公 司 ） 6、分签合 同，独立收 款（产权公司 在公司外） 7、分签合 同，独立收 款（产权公司 在公司内） 合同 租金的构成： 1、管理维 度：总租金（用于统计分 析） 2、账目： 应收租金（ 可与 SAP 财务部分集成 ） 3、代收： 其他应付 建议 方案： 方案 1： 优点：完成 符合商场管 理的要求，业 务数据非常 清晰。 缺点：租金 划分需单独 计算。 方案 2： 优点：在租 金划分非常 清晰，账务完 全独立。 缺点：盘点 时不好区分 属哪个法人主 体，易造成 数据混乱。 最终 结论： 产权方是红 星，产权房 所属法人主体 作为空间管 理的对象产权方是合 作方，品牌 分公司作为空 间管理的主 体 以此 结论为大方向，若有特殊情况另行补充。 编码 规则： 打印时间：2016-05-23 第 2 页/共 4 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美凯龙 SAP 项目 空间主数据探讨会议纪要 推荐方案：3+1 模式（前三位流水 码，后一位 默认为 0，若有一个商场多个法人，用 ABC 标识 ） 结论：按推荐方案，外部给号，前三位 100 开始流水编码 。 BE 的管理指标： 补充 ：还需对物业情况进行区分（自有物业或者租赁物业两种 ，需有时效 性）。 状态 管理： 在建 状态还需划分是自建还是代建，未来是否在 S P 进行管理还需单独讨论。 BE 面积管理： 建筑 面积： 实测 面积：为商场标准展位的三方测量面 积的总和 经营 面积：（实测面积-商场自用办公区面积）*公摊系数+非标展位面积 可租 面积：实测面积乘以公摊系数 公摊 系数： 对于 每种面积的定义已提供初稿，与会人员可以仔细分析正确 月否，下次 会议时再确认。 三、 建筑物主数据 SAP ：可对固定设备进行管理。 方案 1：每个楼栋作为一个 BU 方案 2：每个楼层作为一个 BU 结论 ：初步选择方案 2（固定设备跨楼 层的统一放 到 1 层或者 0 层）。 编码 规则：楼栋（1 位，AB CD 区分） +楼层（3 位） 打印时间：2016-05-23 第 3 页/共 4 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美凯龙 SAP 项目 空间主数据探讨会议纪要 举例 ： AB01（A 栋地下一 层） A03F（A 栋三层） 四、 租赁空间主数据 结论 ：方案一。 但是 招商提出，展位规划后 SAP 系统不 能发生任何变更，只能跟招商系统的数据进行关联。 PS 划分方案： 方案 一：按用途作为划分依据。 方案 二：按规划的展位进行划分。 每种 方案的优劣需在会后讨论，再次召开会议决策。 跟进事项 商场面积名称的定义需确认。 是否在 SAP 对新建 商场属性进行管理需召开专项讨论会。 PS 划分方案需召开 专项讨论会。 打印时间：2016-05-23 第 4 页/共 4 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司