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面试指导手册 面 试 指 导 手 册 ——供用人部门面试官使用 行 政 中 心 编制 2007 年 10 月 28 日 第 1 页 总 24 页 面试指导手册 目 录 第一部分 面试要项（ 1 - 3 ） 一、 面试前 二、 面试中 三、 面试后 第二部分 如何判断应聘者表述的真实性（ 4 ） 第三部分 介绍公司信息时要注意的事项（ 4 ） 第四部分 结构化面试题库（ 5 - 8 ） 一、 简单寒暄 二、 观或听 三、 口头表达能力 四、 灵活应变能力 五、 兴趣爱好 六、 情绪控制能力 七、 上进心与自信心 八、 责任感与归属意识 九、 管理能力 1、领导与指挥 2、计划与控制 3、决策 4、授权与激励 第五部分 用人单位面试题库（ 9 ） 第六部分 如何做好录用抉择（ 1 0 - 1 1 ） 第 2 页 总 24 页 面试指导手册 面 试 要 项 一、面试前 预留足够的时间（至少十分钟）作准备 详细阅读有关的工作说明 详细阅读应聘者的履历和申请表 计划好面试的各个步骤 列出要问的问题 穿着得体的服装 营造合适的面试环境 准备好面试问话提纲和面试量表和笔等面试工具。 二、面试中 ● 面试程序 1．略事寒暄，使应聘者放松心情。 2．概略介绍公司背景，解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景，解说面试主旨。即使很明显，主试人还是应 该向应聘者说明是为了什么（比方说，我们这次面试是为了招聘一名水电工程师），以及你希 望得到那些信息（比如，我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个职位的看法谈一谈）。 3．尽量引出应聘者的资料。 4．对职位加以说明，只说明职位的职责，不要说任职资格和职位要求等。 不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件，也不必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。 面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈多，应聘者说话的时间就越少。更重要的是，如果你过早地向应聘者说明职位要求（如，我们希望找一位公关能力强的人选），精明的应聘者就能立刻心领神会，尽量按照你要求的条件来回答问题，也不管他是否真正具备这些能力。 5．回答问题 根据面试提纲，从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等，评价的内容基本是面试量表所列的面试项目（面试要素）。 6．结束谈话 ● 安排恰当的面试环境 第 3 页 总 24 页 面试指导手册 面试场地应安静、封闭，不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压力，以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者，很难流利地表达自己。面试的气氛不好，令人感觉不愉快，而应聘者却是最适当的人选时，你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明： 你在面试应聘者的同时，应聘者也在面试你——他正在判断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀，应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他人负责接待，必须先告诉他们，提醒他们态度要热情。（绝对不要说：“你事先约好了吗？”，应该说:“我们正在等您”） 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍，再伴同应聘者一起到办公室，这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来，就看到主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉，心情更为紧张。 必须准时 态度要谦和有礼 特别说明： 应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘者觉得是真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 做个好听众，让应聘者多说话 主试人说话的比率最多不能超过 30％。 除了对职位做说明之外，其余的任何话题都应该以引出对方 说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论，大作文章。 有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依据。如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者，最好的方法是礼貌地告诉他，你会在面试结束的时候一一作答，而眼前，你需要先收集一些重要的资料。 做个好听众，多听少说，把注意力集中在对方的答话上面，并且适时的给予激励，鼓励对方作更深入的回答。因为你有好多问题要问，要你又急着想知道每一个答案。于是很自然地，你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克服 面试不单着重在于你问什么，更着重在应聘者说什么，做到这一点，其他面试技巧均可无师自通。注意听话时的反应，点个头、做个表情、说一句赞同的话。 沉默在任何情况下都会引起难堪，面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默拼命找话题。稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。经验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。沉默地点头，聚精会神地看着对方，都在表示你是在诚心地聆听。 ● 把反应留给自己 第 4 页 总 24 页 面试指导手册 主试人情绪上的反应容易引起应聘