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复地(集团)股份有限公司流程手册文件
工程结算管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
编号:FT-CB-LC008
版本:1.0
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1
工程结算管理流程
编号:FT-CB-LC008
版号:1.0
页码:第 2 页 共 7 页
工程结算管理流程
施工单位
监理公司
项目部
区域审算合约部
集团成本管理中
集团领导
外部单位
支持性文件
心
发结算通知
结算通知书
提交竣工图等结算
资料
审核确认
竣工图接收单
审核确认
填写工程结算资料
汇总工程结算资料
确认单
工程结算定案单
拟订结算书
编制工程结算报告
内部审核
超权限
权限内
差异调整
审批
外部审核
差异调整 审批
工程付款管理
流程
2
编号:FT-CB-LC008
工程结算管理流程 版号:1.0
页码:第 3 页 共 7 页
目标:
加强公司工程结算的规范化管理,提高工程结算工作的效率。
适用范围:
公司所有工程的结算的编制、审核等工作。
术语和定义:
3.1 结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工
程造价文件。
部门职责:
4.1
区域审算合约部
4.1.1
作为工程结算工作的主要职能部门,对工程预算的编制审核工作负主要责任;
4.1.2
负责收集工程结算资料,审核其齐全及真实性;
4.1.3
负责编制工程结算报告。
4.2
相关部门
4.2.1
项目部负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料;
4.2.2
施工单位负责提交结算资料,并拟定结算书;
4.2.3
监理公司负责审核施工单位提交的结算资料;
4.2.4
集团成本管理中心负责对区域审算合约部编制的结算报告进行内审,对权限外的结算报告须报外
审,同时负责结算报告中的差异项目调整;
4.2.5
主管副总裁负责审批结算报告。
5
工作程序:
活动
步骤及说明
负责部门/负
输出
责人
0 工程预结算工
0.1
施工图预算可本公司自行编制,也可以委托造价
作的一般规定
咨询机构编审;委托的机构必须已经过政府有关
3
工程结算管理流程
编号:FT-CB-LC008
版号:1.0
页码:第 4 页 共 7 页
活动
步骤及说明
负责部门/负
输出
责人
部门认可且具备乙级以上(含乙级)资质证书。
0.2
委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询
委托合同中应明确要求其提供计算底稿(包括工
程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单
位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位
的核对差异情况说明。
0.3
工程预结算负责部门应整理齐全工程预结算工作
所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编
号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;
工程预结算工作的必备资料主要包括:
?
材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、
限价材料通知书);
?
招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中
标单位的投标书、双方达成一致的预算书等);
?
工程合同(包括合同审批表);
?
施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记
录、监理日记;
? 双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书;
?
工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要
求的项目应提供相应的明确责任的说明);
?
其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录
等。
1 发结算通知
1.1
项目部根据项目进度计划,向工程供方发出结算通
项目部
结算通知书
知。
2 收集结算资料
2.1
施工单位提交竣工图及其他结算资料;
2.2
监理公司对施工单位提交的竣工图及其他结算资
4
工程结算管理流程
编号:FT-CB-LC008
版号:1.0
页码:第 5 页 共 7 页
负责部门/负
活动
步骤及说明
输出
责人
料进行审核,审核通过后,转交项目部;
2.3
项目部对上述资料进行复审,确认后,转交审算合
约部;
2.4
审算合约部汇总工程结算资料,编制结算资料清
单,结算资料包括工程预算,施工单位所报结算,备忘
录,竣工图,现场签证,设计变更等合同规定可作为结
算依据的资料;
2.5
审算合约部与施工单位针对上述资料进行确认,由
施工单位填写工程结算资料确认单。
3
编制工程结算 3.1
审算合约部根据结算资料编制工程结算报告,并形
工程结算报
报告
成工程结算定案单;
告
3.2
根据各级审核审批意见,成本管理中心或审算合约
工程结算定
部对结算报告及定案单进行修改,并形成最终版本
案单
的工程结算报告及工程结算定案单。
4
审核审批结算 4.1
成本管理中心对审算合约部提交的工程结算报告
报告 进行公司内部审核;
4.2 成本管理中心对 15%以内的差异进行调整(可由成
本管理中心调整,也可由审算合约部调整,但应相
互确认
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