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大学城图书馆联盟建设
摘要:本文从大学城图书馆联盟的背景出发,分析了大学城图书馆联盟的价值和内涵,提出构建大学城图书馆联盟的策略,探讨了大学城图书馆联盟的发展前景。
论文关键词:大学城图书馆,图书馆联盟,建设发展
一大学城图书馆联盟建设的背景
福建福州大学城以企业投资、政府支持、产业化经营、社会化服务的模式形成了高校的群集,要将教育纳入战略发展重点和现代化建设的整体布局中,图书馆作为先导性、基础性的知识产业和关键的基础设施,应该摆在优先建设发展位置上,从发展趋势上看,大学城的意义显然不在其规模的大小,关键在其定位,在于其运作方式和管理方式,以全新的经营理念,正确处理和平衡好各个图书馆和社会用户的利益关系,吸纳整合信息资源和相关产业资源,努力实现各个利益主体的合力倍增效应,才能获取更大的社会效益和经济效益,才能得到可持续发展。福建省教育厅近期出台的《关于进一步推进福州地区大学新校区教学资源共建共享的若干意见》促进整合和配置各种信息资源,用行政杠杆最大限度地调动各个图书馆的积极性和创造性,盘活各种信息资源,不断探索全新的图书馆联盟管理方法,有效地满足各种信息需求,从整体上实现资源配置在容量、结构和秩序上的最大化和最优化。
大学城图书馆联盟规划的最大特色是摆脱小而全的办馆模式,打破馆际界限,实现资源共享的最大化,让各所图书馆你中有我,我中有你,人才、信息、环境氛围等软资源实现共享,图书馆联盟以购置电子版文献和集中购置外文资料为主,各馆藏书根据办学性质各有侧重,并用专用宽带网络连接,互相浏览查阅资料。与政府一道设立管理委员会是必须的,要设计好自己的管理模式、体系和价值链,到底以什么样的方式组合业务,如何提供高效优质的中央服务,如何通过关联管理和资本运营,最大限度地实现资源的转移、整合、创造和共享,如何进行品牌的宣传推广,怎样体现联盟的核心价值,对于大学城图书馆联盟将是一个全新的挑战。
二大学城图书馆联盟的价值内涵
大学城图书馆联盟就是在一定的地域范围上,最好是用政府行政协调管理,通过网络共享技术将大学城内各个单一的、不同性质的图书馆连接起来形成综合的面向广大用户服务的图书馆联合体,联合体的核心业务是信息服务,主要任务是满足用户的信息需求,其目标有助于各成员馆明确和发展自己独特的定位和优势,最终实现资源共享、利益互惠的,它是建立在受共同认可的协议和合同制约基础上的,按照统一的技术标准和工作程序执行合作功能的组织。大学城图书馆联盟协同发展促使图书馆组织结构网络化、管理扁平化、决策实时化、各馆之间关系开放协调化,对信息资源按照学科专业组成进行序化分级,需要有以技术为依托的整体化管理来承载联盟的运作,在统一组织、统一规划和统一行动的管理机制中构建一个脉络贯通、纵横交错的图书馆信息资源共建共享协作网与信息咨询服务体系,建设要坚持积极参加、协议制约、共享多赢的合作原则。
大学城图书馆联盟组织结构首先是以特有的组网方式,实现中心馆与成员馆之间的互联互通,联盟中心馆负责系统的组织协调、指导与技术保障等工作,提供总门户网站服务,而成员馆承担文献信息资源的传递等信息咨询服务功能,科学合理地制定联盟事业发展计划、实施进程和分馆网点的设置,比如要先统一图书馆管理系统软件,应用标准通用的一卡通管理系统以及联盟的统一协议合同等,对联盟馆的文献信息、人员和设备实施统一组织,尽可能减少重复劳动,提高管理水平,凭借网络系统开展合作采编、通还通借、数据库检索和联合咨询、技术开发等各种联盟合作,相应地要各馆建立统一的业务管理组织,比如采编中心、服务咨询中心和现代技术管理中心。大学城图书馆联盟组织管理模式为矩阵式组织,是利于围绕某项专门任务成立跨部门的专门机构,突出特点是横向协作和管理改革任务,所以联盟成员馆与各组织单元内的部门关系呈网络结构,联盟呈垂直分布状态,是由多方面各种专长的有关人员到一起组成,根据需要可以组合,垂直的活动被聚集为各组织单元的内部管理和业务功能,水平的活动是为实现联盟的专项业务功能,根据需要灵活调整。
三大学城图书馆联盟的构建策略
国内外图书馆联盟的实践均表明,共享资源的理念、有效的组织领导,科学的管理制
度,公平的利益分配机制,合理的绩效评价等要素,是一个联盟组建的重要基础。
1、以网络开放、共享和多赢的理念,从战略联盟的高度来认识和理解图书馆联盟
战略联盟是参与企业根据各自已有资源的异质性,本着互惠互利的原则,结合资源的互补性,追求共同利益的行为。在web2.0环境下,强调用户的互动与参与,面向用户、用户友好和群体智慧成为关注焦点,强调开放性与协同性的网络化创新合作模式,带动联合体各成员的发展。从密切联盟成员之间的战略协作入手,构建战略协同平台,建立基于资源共享的成
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