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U8HR 企业人力资源管理信息系统 一、HR 管理特点与创新需求 要考虑通过信息技术来改进人力资源管理能力，就需要研究 HR 管理的特点，才能适合地实现管理创新，达成预期的改善目标。 人力资源管理不同于财务管理，钱是数字，而人是具有能动性的，这就是说人力资源管理上存在着管理科学和管理艺术两个方面。 另外，人力资源管理从管理层次上包括有事务层面的执行工作和战略层面的管控工作；在这个二维表格中，有的工作内容可以借助信息技术实现流程的优化，而有的 HR 工作内容，则会出现采用信息技术导致走入过于刚性而缺乏灵活性的境地，从效果上看适得其反。 只有将适合信息化的内容交又信息系统去做，并考虑应用环境的员工素质状况，IT 设备状况等综合因素来考虑信息化规划，才能达到良好的改善效果。 二、U8HR 解决方案框架 人力资源部门的工作中既包括有控制职能，也包括有服务职能，从整体上，HR 部门是需要为企业提供服务，属于内部管理基础设施的重要组成部分，从服务类型上可以包括四类。 1） 人事信息服务，需要为各级人员及时提供 HR 信息，支持相关的管理决策，如领导及时方面的查看报表，业务主管看自己下属信息，员工查看薪资、考勤等等。 2）事务处理服务，涉及到人事业务操作执行的各个方面，需要强调的是，服务效率和对应的服务成本上面。 3）政策控制服务，这贯穿在全部事务处理服务之中，但有所不同的是，从事务处理上讲，员工是客户， HR 部门是供应商，而从政策控制服务上讲，服务对象是企业总经理，而不是员工，违反国家政策以及内部制度的事情是万万不能做的，即便是影响员工满意度。 4）人事咨询服务，这是体现 HR 人员专业性和工作价值的重要方面，企业各个层次人员均存在着 HR 咨 询的需求，如员工不知道如何进行自己的职业生涯规划、部门经理不知道如何设置目标等等，HR 人员应以自己的专业知识，在全面的信息系统支持下进行研究分析，提供各个层次人员所需要的咨询建议，支持企业业务经营的良好有序开展。 三、U8HR 应用功能介绍 战略变更后，组织体系调整 部门/岗位/职位体系能方便调整 辅助实现企业范围内的岗位体系标准化，使统计分析结果准确组织体系信息能方便地在企业内部快速沟通到位 员工职业生涯完整记录 提供存储方式能方便地存放员工的全部个人信息记录方便地人事变动处理操作，提高人事办事效率 方便地查询统计手段，提供人员配置变动中的决策支持人事信息在企业级范围实现共享，消除信息孤岛的风险 1、岗位编制 2、人员档案信息 3、人员变动 4、报表、图形统计分析 6、劳动合同管理 不同类型合同、协议模板设置、合同到期通知模板设置方便的劳动合同的预制条件查询 高效的劳动合同的初签、续签、变更、解除、终止、通知等事务处理 方便地协议、台帐信息管理 劳动争议的完整记录 合同相关的分类统计分析 7、薪资管理 固定薪酬 能将企业的薪资政策通过系统进行存储，消除计算错误和对人的依赖性 根据企业的人事变动可方便地进行固定薪资部分的调整变更 变动薪酬 与变动薪酬相关的各类数据可方便地导入系统参与薪资计算 薪资发放 操作过程的方便性 通过信息技术改造薪资计算处理流程，降低工作负荷 能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理自动进行个人所得税的计算 数据应用 方便地进行人工成本的统计和分析 薪资结果与财务总帐、成本管理、预算管理等的自动连接 薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中,与操作员无关 数据接口可导入各方数据，自动实现薪资计算和发放支持每月多次工资发放工资可以分摊到成本或者费用中去 可以按照部门/人员/项目统计薪资状况 支持现金发放和银行代发工资 自动缴税计算并符合国家相关政策 8、人员招聘管理 方便地建立人才库实现人才储备，保证供给 高效率地实现人员计划-活动-应聘-报到等招聘全过程的业务处理完整的过程文档记录保证过程的规范性 招聘质量和人才供给的统计分析，为计划决策提供支持依据 9、绩效考评管理 绩效考评的辅助平台 高效率地完成绩效考评过程，降低管理成本 考评方案可定义、支持定性和定量指标考评 可实现自助服务式全员各层级人员参与考评，支持 360 度绩效评价可实现不同考评指标由不同人考评以及同一考评指标多人考评等方式外部定量考评数据可方便地导入系统中 完整全面地进行考评记录的存储，并可查询追溯 考评过程严谨、可方便的监控 自动进行绩效结果的统计汇总 绩效考评结果应用 各级人员可在授权下查询考评结果信息 绩效考评结果可用于薪资计算 10、考勤管理 考勤 方便地进行排班数据的操作处理，提高劳动力使用价值复杂工时制度的支持和方便的操作处理 方便地进行考勤数据的检查和审核，维护企业权益 考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策 休假 完整而系统的休假记录维护，方便快捷的休假处理流程符合