多媒体数字技术在民办高校学报工作中的应用.docVIP

PAGE PAGE 1 多媒体数字技术在民办高校学报工作中的应用 　　计算机的人性化、智能化使多媒体技术得到了迅猛发展，致使消费者对期刊要求呈多样化，转变传统期刊编辑出版模式，运用多媒体技术手段对期刊进行选题策划、审稿、选择、编辑加工作品、行政管理、出版发行等，已成为一种显著的趋势。 　　民办高校学报工作现状 　　民办高校学报作为反映民办高校办学水平的重要指标之一，占有举足轻重的地位。民办高校学报多为内刊，不言创收、不讲投入产出，办刊的经费来源、办公场所、人员编制、硬件设施等依附于学校，往往导致经费较少，人员数量不足，硬件条件差等现状，无法将现代技术运用到办刊过程中，仍沿用传统的办刊模式。在信息收集、整理和归纳方面各自为战缺少互通，导致选题决策盲目，信息滞后。在与作者、读者的交流方面缺少沟通，导致不能深入了解读者结构、读者需求、读者心理等，与编辑出版手段的现代化完全不相匹配。民办高校学报工作也应顺应潮流，改变传统编辑方法与手段，同多媒体技术有效结合，给编辑工作带来全新的变化。 　　运用多媒体数字技术在学报工作中的必要性 　　多媒体技术是计算机对文字、图形、声音、动画、影像等多媒体信息进行采集、处理、存储、传播和使用的技术，特点体现在它的集成性、交互性和多样性。最为突出的优点是人机交互操作，不但可以简单、快捷地利用计算机对信息进行获取和处理，更重要的可以简化工作程序，提高工作效率，实现现代化管理。 　　1.产品形态多样化 　　随着计算机技术的日新月异和互联网运行的开放性，读者将不再被动单调地阅读纸质文字材料，数字图书、数字报纸、数字期刊、手机书、手机报等形式多样的出版方式已成为主流。作为传统的民办高校学报必须适应这一变化，除发行纸质版本外，还要向产品形态多样化发展，延伸学报的发行领域，扩展学报的发行范围。 　　2.管理过程效率化 　　民办高校学报是科研成果转化的重要平台之一，对成果的记载、传播、交流和传承起着主要的载体作用。使用全数字化的信息管理系统，对其生产全过程实现流程化，有利于提高管理效率。其主要特点：一是有效解决职责履行；二是加速目标达成；三是有利于过程控制。多媒体技术的广泛应用，使民办高校学报管理工作上了一个新台阶，使科研成果的转化速度加快，效率不断提高，办刊效益日益显现。 　　3.编辑过程有序化 　　多媒体技术的应用，大大改变了编辑过程的落后现状。编辑工作的每一个环节都需要编辑人员的设计、组织、审读、选择、加工才能完善、提高，如果将作者信息、栏目信息、会议信息等纳入管理信息系统的要求，必将实现编辑过程的有序化和共享。其主要特点：一是信息采集多元化，有利于提高信息采集量；二是编辑形式多样化，有利于提高工作效率；三是编辑过程规范化，有利于降低出错率；四是有利于进行整理、规置、存储。 　　4.传播渠道网络化 　　民办高校学报发行多为内部交流，发行量小，传播速度慢，影响度低，直接影响学报的对外交流范围和力度。数字化实现后，产品是由能够转换成电流或电磁信号的数字流所组成，只要通过一定的信息网络系统就能传播。其主要特点：一是提高传播速度；二是降低传播成本；三是扩大传播范围。这对提高民办高校的办刊水平，扩大学校的社会影响面，节约办刊成本，都将产生积极作用。 　　多媒体数字技术在学报工作中的应用 　　1.建立编辑流程系统，坚持质量第一 　　民办高校的学报编辑多以手工操作，流程多缺乏系统性、科学性，编辑质量难以保证。随着可视图像、活动声像传输成为现实，编辑出版可建立信息采集、选题策划、组稿、审稿、编校加工整理、审定发稿、付印、稿酬、档案等的编辑出版流程。同时，交互式多媒体视频会议技术的应用，可使编辑人员直接、快速地与作者进行交流、沟通，不再受时间、地点和人为因素的限制。这些技术的应用，大大提高民办高校的编辑质量，进而提高学报的办刊水平。 　　2.建立信息管理系统，增强竞争力 　　民办高校传统的办刊过程中，各编辑人员之间各自为政，分工不够明确，对信息资源的采集、整理和分类，多为个人行为，相互沟通交流较少，对业务流程、规章制度、组织结构重视不够。建立信息管理系统可大大改变这一现状，将数据存放在统一的服务器数据库中，通过网络在一个集成的环境下，将信息资源共享，有助于协调、控制信息管理活动，提高管理水平，增强办刊竞争力。 　　3.建立存储、查阅、检索系统，提高工作效率 　　民办高校学报人员编制紧张，流动性较大，要能够按时保质地完成出版发行任务更需要借助现代化设备和现代化管理手段。利用图文扫描仪、照相机、摄像机等设备可以迅速处理来稿、退稿、刊登稿件的信息，出版数据、编委数据、审稿专家数据、发行数据等信息，以及学报的目录、内容、图像等自动输入计算机进行处理、编辑、存储、输出等，改变收集、整理和归纳信息的方式和手段。 　　4.建立交流服务系