各项上墙制度(村级).docVIP

PAGE PAGE 5 档案室的基本任务 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。 （一）对本村委会形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；在统一领导分级管理的原则下，对下属部门的档案工作进行监督和指导。 （二）集中统一管理本村委会各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水平，并积极提供利用为本村委会各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。 （三）拟定本村级档案保管期限表，编制立卷类目，作为本村委会各部门分类立卷依据和下属机构参考。 （四）按国家规定将存放十年左右的档案向镇档案馆移交，为国家积累和输送档案史料。 （五）办理领导交办的其他有关的档案业务工作。 二、档案员岗位责任制 一、忠于职守，坚持党的四项基本原则，努力钻研业务，不断提高政治素质和专业水平。 二、积极宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》，认真执行有关档案工作的政策、规定。 三、坚持一年一度文书立卷归档制度，坚持文书处理部门立卷归档，对本村委会、本系统的档案工作实行监督、指导和检查。 四、坚持档案实行集中统一管理的原则，集中保管本村委会文书、科技和专门档案。做好“十一防”工作，确保档案的完整与安全。 五、负责收集、整理、保管与本村委会工作有关的资料。 六、热情接待查阅档案资料人员，做好档案借阅、利用登记。 七、接受上级主管部门和同级档案部门监督、指导，及时上报本村档案工作情况统计报表和汇总各村民小组档案工作情况统计表。 八、做好清理鉴定工作。对确无保存价值的档案与文件材料，应造销毁清册和提出销毁情况分析报告，经领导批准后监督销毁。 九、档案人员调动工作须告知镇党政办，以便于指导并做好档案资料的清点移交工作。 十、完成领导交办的各项工作任务。 三、档案员岗位责任制考核办法 为加强档案综合管理，发挥档案员的积极性和主动性，根据省市档案局和上级主管部门的要求，结合本村《档案员岗位责任制》，制订本办法。 考核档案员的成绩，以执行《档案员岗位责任制》为主要依据，从德、能、勤、绩四个方面衡量，以考核工作成绩为主要内容。 第二条 对履行岗位责任制成绩显著，年终给予表扬或物质奖励，并作为今后对干部、职工考核和评选先进的一个重要依据。 第三条 对履行岗位责任制不够的同志，一般要及时教育，帮助改正。对玩忽职守造成档案损失以及一切违反《档案法》规定的行为，则按有关规定给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法部门依法追究责任。 四、档案保管制度 一、档案是党和国家的宝贵财富，必须坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。各门类档案（文书、科技、专门档案）归档后，按时向档案室移交。 二、档案保管要有专库（室）、专柜、专箱、专人负责、档案库房应有防火、防盗、防霉、防虫蛀鼠咬、防光、防高温、防潮、防尘、防震、防雷、防污染物等设施。库内严禁吸烟，生火及存放食品。库房周围不堆放易燃、易爆物品，定期检查防护设施，发现问题及时处理。 三、档案保管坚持谁主管负责的原则。管理人员要遵守纪律、执行制度，忠于职守，不失密、泄密。非管理人员，未经同意，不得擅自进入库房。 四、档案库房要整齐清洁，并保持适当的温度（14℃—24℃为宜）和适当的湿度（相对湿度45—60%为宜）。 五、档案工作人员每天下班前，要锁好库房门窗，巡视库区切断电源。 五、档案利用制度 一、档案管理人员要熟悉室藏档案的情况，不断摸索利用规律，主动热情为利用者提供利用。 二、档案室要积极开展各类档案的利用工作，编制必要的实用的查找工具（如档案目录、卡片、专题索引），为查找利用创造条件，做到调卷迅速准确。 三、档案室应进行信息开发利用工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等，有效地为本村工作服务。 四、凡利用档案都按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。 档案工作人员在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，及时交档案部门存查。 六、档案借阅制度 一、借阅档案资料，应保护档案的完整，不得拆散案卷或去其中张页；不得在档案材料上划线、打圈和涂改；不得损污案卷。 二、健全档案资料借阅制度，设置借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。 三、外单位借阅本村的档案资料时，须凭机关的正式介绍信，若查阅、复制、摘录绝密和机密档案、文件材料，须经村委会主管领导批准，一般不准借出档案室。 四、凡未经主管领导和档案部门同意，不得公布档案材料。 五、注意收集利用效果反馈登记。 七、档案保密制度 一、增强保密观念，严格遵守保密制度，保守党和国家机密。 二、认真执行保密守则：⒈不该说的机密，绝对不说；⒉不该知道的机密，不