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中国移动通信集团XX有限公司XX分公司
新进员工培训、轮岗及导师制管理办法
为了让新员工了解公司的基本背景情况,即在了解公司历史、企业文化、战略发展目标、组织结构和管理方式的同时,了解工作的流程与制度规范,帮助员工明确自己工作的职责,从而让员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。同时,引导新员工建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神,尽快地融入我们移动的大集体中。公司将加强新员工的培训力度,核心解决新员工的三大困惑(环境的陌生感、人际关系的恐惧感、岗位职责的生疏和畏惧感),特制定本培训计划。
一、培训对象:
新入职的公司用工和社会用工人员。
二、培训方式:
集中培训+实习培训(导师制,以“轮岗”形式)。
三、培训内容及目的:
1.理念性培训:对员工进行企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、相关规章制度、人事政策及职业道德教育方面的介绍、讲解和培训,使其可以全面了解、认识企业,加深认识并激发员工的企业荣誉感和使命感,勉励新员工尽快融入企业,为企业作出应有的贡献。
讲师:公司领导或相关部门负责人。
2.专业性培训:各业务部门委派专人(讲师)介绍本部门结构、职责、管理规范,培训基本专业知识技能、介绍关键绩效指标等。在这过程中讲师要向新员工说明岗位职责的具体要求,业务流程和公司的组织运作方式,并在必要的情况下做出行为的示范,指明可能的职业发展方向,为员工迅速进入工作角色提供必要的信息。
讲师:部门负责人或者业务骨干。
3.常识性培训:对员工进行沟通技巧、职业礼仪和员工行为规范的培训,培养员工良好的职业素质和习惯,塑造新员工价值观,建立操之在我的心态,主动创造融合的工作环境, 告别消极情绪,树立积极的工作态度,坦然面对挫折。
讲师:人力资源部。
四、培训计划:
1.根据培训目的和培训人数,选择合适的地点,联系相关部门确定讲师,进行为期一周至两周的集中强化培训。
2.视新员工的每批报到人数情况尽快进入新员工培训流程(原则上入职一个星期内),提前将当期培训计划(包括培训日期、地点、内容、目的和讲师)下发给每位新员工。
3.实习培训采取导师制方式,发挥成熟员工的传帮带作用,以轮岗形式进行,时间一般为一个月至一年。
(1)首先针对不同岗位的新员工,由人力资源部确定需要轮岗的部门或岗位及所需时间。
(2)各部门负责人需对每位新员工指定部门内导师,原则上要求导师为该岗位的优秀或骨干员工。
新进人员培训计划
课程时间:上午8:30--12:00 下午13:30--16:30
序号
培训内容
课时
培训地点
培训方式
授课人
第一天
1
基础业务知识、操作流程
3.5
辅楼二楼培训室
授课
内训师
2
营业员行为规范、服务规范
1.5
辅楼二楼培训室
授课
内训师
3
暗访主题检测
1.5
辅楼二楼培训室
授课
内训师
第二天
4
新业务知识
3.5
辅楼二楼培训室
授课
内训师
5
BOSS系统基本性能介绍及操作演示、营业厅辅助系统等、权限培训
3
辅楼二楼培训室
授课
内训师
第四天
6
营业厅投诉处理流程\每诉必录\投诉处理技巧等,基础业务测试
3.5
辅楼二楼培训室
授课
投诉处理人员
7
服务规范及业务推荐场景模拟
2
辅楼二楼培训室
现场模拟
内训师+主厅班长
第五天
8
公司概况
4
辅楼二楼培训室
授课
综合部
9
企业文化
10
员工行为规范
11
规章制度、劳动纪律、安全生产
12
新员工入职须知、职业技能鉴定、薪酬、考核
待定
13
企业文化测试、业务测试
2
辅楼二楼培训室
具体时间另定
综合部
14
人力资源根据反馈信息综合评定
评定
市场部、综合部
(3)每位导师需针对新员工及所在部门的工作特性制定辅导计划(需符合SMART原则),根据计划表和沟通表(见附件)跟踪员工的学习和成长,让学员知道自己的优势与弱项,有的放矢,提高针对性。
5.人力资源部通过座谈会、个别访谈等形式及时了解学员动态,对学习内容等安排作相应的调整。
6.人力资源部全程跟踪培训过程中发现的问题,在新员工实习培训结束后安排一次回训,针对重点的共性问题进行培训,并了解“新员工”实习中的困惑与难题,提供现场解答,从而提升新员工解决问题的能力。
五、培训考核:
1.学员:
(1)针对集中培训,结合课堂表现、出勤率、学员小结情况,采用传统书面考核或竞赛形式,考核结果按照一定权重计入试用期的总评价。
(2)针对实习培训,采用目标考核法,进行绩效的初核、复核,类同于月度考核,考核结果按照一定权重计入试用期的总评价。
2.教员:
(1)针对讲师,根据学员填写的培训满意度调查表,人力资源部将结果反馈给部门,作为其月度考核的依据。
(2)针对导师,采用过程考核法,
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