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1 目的
通过采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再次发生;采取措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生。
2 适用范围
适用于已发现的不合格或潜在不合格所采取的纠正、纠正措施或预防措施。
3 职责
3.1 质量部是纠正和预防措施的管理部门,负责纠正、预防措施实施的监督并组织验证。
3.2 总经理负责重大纠正/预防措施的审批和实施过程中的协调工作。
3.3 责任部门负责对出现的不合格/潜在不合格,制定纠正/预防措施并组织实施。
4 工作程序
输入
输出
产品、过程质量信息、数据分析、管理评审
内、外部审核结果
顾客满意、顾客抱怨等
纠正/预防措施完成结果
责任部门
流程图
过程描述
4.1
纠正措施
质量部
纠正措施来源
纠正措施来源
4.1.1 采取纠正措施的时机
在全过程中,人员、设备、材料、技术、环境及管理等原因皆可能引起以下不合格:
a 产品不合格;
b 内部质量体系审核、管理评审提出不合格;
c 第二方、第三方对本公司进行审核发现不合格;
d 顾客抱怨;
质量部
评审不合格
评审不合格
4.1.2 质量部负责向发生不合格的人/部门提出,并在《纠正/预防措施报告》中给予描述不合格事实。
质量部
4.1.3 由质量部组织相关人员对不合格进行评审。
相关部门
确定不合格原因
确定不合格原因
4.1.4
a 产品不合格,除偶然发生的原因外,由责任部门负责按《不合格品控制程序》进行处理。
b 内部质量体系审核中发生的不合格按《内部审核程序》处理。
c 管理评审提出的不合格按《管理评审控制程序》处理。
d 第二方、第三方对本公司进行审核时提出的不合格,由管理者代表负责组织有关人员确定不合格原因。
e 顾客投诉不合格由技术副总经理负责组织相关人员进行分析,确定不合格原因。
f 其它不合格项由各部门分管领导组织相关人员进行分析,确定不合格原因。
评价措施需求主持分析不合格原因的人/部门负责在《纠正/预防措施报告》中描述不合格原因。
评价措施需求
相关部门
A
A
4.1.5
4.2
预防措施
质量部
预防措施来源
预防措施来源
4.2.1 确定潜在不合格
质量部根据审核报告、数据分析、顾客满意监视、管理评审、产品和过程监视等进行分析,发现潜在不合格,在《纠正/预防措施报告》中描述潜在不合格现象。
相关部门
评价措施需求确定不合格原因
评价措施需求
确定不合格原因
4.2.2
由质量部组织相关人员进行分析,确定潜在不合格原因,并在《纠正、预防措施报告》中描述不合格原因。
相关部门
A
A
4.2
4.3
制定纠正/预防措施
相关部门
A确定纠正/预防措施
A
确定纠正/预防措施
4.3.1 对不合格/潜在不合格原因进行分析后,针对措施需求,确定纠正/预防措施。
质量部
4.3.2 质量部根据在上结果,确定责任部门/人。
相关部门
4.3.3 责任部门/人在限期内负责制定纠正/预防措施,填写在《纠正/预防措施报告》中,说明:
a 纠正/预防措施内容;
b 对纠正措施应采用防错方法,如减少输出、封存、100%检验、加强自检和巡检等临时措施;
c 纠正/预防措施完成时间;
d 执行纠正/预防措施的责任部门/人。
相关部门
实施纠正/预防措施
实施纠正/预防措施
4.3.4 当顾客有要求时应采用顾客的方式来制定纠正措施,如《8D—报告》。
相关部门
4.3.5 实施纠正/预防措施的部门/人组织实施,并采用防错方法。
质量部
4.3.6
B纠正措施影响 质量部负责将有效的纠正措施予以推广,以消除其它类似的体系/过程/产品中存在的不合格原因。
B
纠正措施影响
4.4
退货产品的试验/分析
销售部
退货产品
退货产品
4.4.1 由销售部
质量部
退货产品分析
退货产品分析
4.4.2
相关部门
B制定纠正措施
B
制定纠正措施
4.4.3
a 对总成产品,可采取报废、100%挑选、返工/返修等临时措施,需要返工/返修的产品由设计开发部制订返工/返修作业指导书。
b 若是零件不合格,属自制件的,可采取报废、返工/返修等临时措施,必要时更改文件;属外协件的,可采取退货、报废等临时措施,供方必须提供整改计划。
4.5
验证
质量部
B效果验证关闭报告重新制定措施并实施N
B
效果验证
关闭报告
重新制定措施并实施
N
4.5.1 质量部根据《纠正
a 内审中提出不合格/潜在不合格的纠正/预防措施实施结果由审核组内审员进行验证。
b 第二方、第三方提出的不合格的纠正措
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