岗位说明书-人事行政部经理.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 人事行政部经理 岗位说明书 版本：V 1.0 一、基本信息 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 HR_01 所属部门 人力资源部 岗位系列 管理 工作场所 总部办公楼 拟订者与日期 胡小江 2012年12月21日 审核者与日期 批准者与日期 二、岗位职责概要 建设、完善人力资源管理体系，为企业经营发展提供持续有力的人力资源支持平台；负责公司各种行政事务的统筹管理，积极配合各部门的工作，为公司各项业务工作的开展提供良好的服务，保障各项目标的实现。 三、岗位职责 关键工作领域 工作职责描述 人力资源部分： 人力资源规划 制订公司人力资源战略规划，为各项人力资源管理工作提供指导； 建立并维护人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，不断完善、提升人力资源管理工作标准； 提供有关人力资源战略发展的建议，为公司高层提供参考； 协助制订公司组织架构，提供改善调整建议，以更好地适应战略发展的需要； 制订并组织实施公司人才梯队建设工作，负责关键职位的人才选拔、培养、考察，优化人才队伍结构,建立人才培养体系,为公司提供强有力的人力资源保障； 制订公司总体人力资源配置规划，做好定岗定编； 制订年度部门工作计划，确保部门有序开展工作； 组织与实施公司季/月度人力资源招聘、培训、企业文化建设相关计划，指导与检查下属的工作计划； 招聘体系 审核与监督招聘计划的拟订、实施，指导招聘工作； 组织开发人员选拔与考核题库，提升招聘质量； 针对核心骨干、关键岗位建立人才储备机制，为企业发展提供后续人力； 拓展招聘渠道并评价各渠道质量，保障人才的外部供应能基本满足公司需求； 制订重点岗位招聘的策略，提高招聘效度； 负责经理级以上人员的面试，确保录用质量； 绩效体系 组织提出绩效管理体系完善建议，为不断改进体系提供参考； 监督执行绩效考核制度与流程，规范绩效管理工作； 组织实施绩效管理，督促各部门不断改善工作绩效； 参与各部门绩效目标和指标设定，确保目标和指标科学、具体和可操作性； 组织处理绩效投诉，保证绩效的公正性； 薪酬体系 组织提出公司薪酬福利优化完善建议，为薪酬体系改进提供参考； 制定年度薪酬预算方案，使薪酬更具激励性； 组织薪酬福利的内外部调查，根据行业的薪酬变化及内部财务状况，及时提出调整建议； 初步确定新入职员工的定薪，确保薪酬公平合理； 根据业务发展需要，指导完成员工薪酬的调整，发挥薪酬的有效激励作用； 监督薪酬核算，确保准确性与及时； 拟定奖金分配方案，为公司高层决策提供参考； 培训体系和职业发展通道 制定完善公司培训体系和规章制度，全面统筹公司培训工作； 审核并监督实施年度培训计划，指导培训工作； 企业文化建设体系 负责企业文化建设工作； 负责组织、宣传公司的企业愿景、经营理念、目标和核心价值观，推广盛年文化，以提高企业的凝聚力和向心力； 负责公司企业文化手册的制定并及时更新，以适应公司不同时期发展的要求； 负责各类文化活动的组织； 员工关系管理 组织完善员工关系维护、奖惩机制，创造和谐的劳资合作关系； 指导并监控员工关系的日常管理与维护，不断提高员工满意度； 指导大型员工活动的开展，丰富企业文化生活； 受理经理级员工非业务性质投诉，协调员工关系； 接待员工来访来电，处理员工各种非业务问题，提供专业的人力资源服务； 维护与劳动人事主管部门关系，减少不必要的劳动仲裁； 组织与团队管理 提出人事任免建议，优化人才结构； 考察重点干部，保证中层管理人员晋升的合理性与公正性； 建立员工退出机制，逐步淘汰不能适应公司发展的员工； 优化部门的组织架构，保证部门人员精简高效； 培训下属，不断提高本部门人员工作技能。 行政部分 制度维护与建设 制定和完善行政管理制度，规范行政管理及办公室各项行为； 维护公司行政管理体系，全面统筹公司行政工作。 公司外联 协调与政府有关主管部门的关系（如消防、公安等），给公司创造良好的外部支持环境； 协调与行业有关的管理机构、协会及其他有关企业的关系，在同行业当中提升公司的知名度； 督促相关人员办理员工暂住证、港澳通行证，给员工的生活和工作提供便利； 办公室管理 制定完善6S管理制度并组织实施，保证办公区域的整洁及全体员工的素养达到要求； 45、督促检查办公环境的卫生、绿化情况，保障环境整洁； 做好员工办公区域的规划、统筹、安排及管理； 做好办公室公共场所及公共设备的管理、维修及使用安排； 指导、督促前台做好前台接待工作，保证公司的良好形象； 指导、督促前台做好前台各项服务支持工作，保证内部客户满意度达到85%以上； 固定资产管理 制定完善固定资产管理制度，规范固定资产的管理； 组织固定资产的登记、造册、盘点工作，不断规范固定资产的管理； 审核固定资产的购买