论图书馆的信息过滤与控制功能-e线图情.pdf

论图书馆的信息过滤与控制功能 [作者] 石福荣 [单位] 云南财贸学院图书馆 [摘要] 文章分析了图书馆信息过滤与控制的必然性，提出了图书馆信息过滤与控制的理论基础，认为图书 馆的信息过滤与控制包括对正面信息的积极控制，也包括对负面信息的消极过滤与控制。图书馆信息的深 度开发、利用都是以信息过滤与控制为基础的。信息过滤与控制将成为图书馆个性化主动服务的基础，通 过对大量无序信息进行收集、归类、整理、分析和综合，以满足不同类型和层次的信息需求，解决文献信 息的庞杂性与信息需求的特定性间的矛盾，使读者通过最少的文献获得最大量的所需信息，这正是图书馆 信息过滤与控制所要达到的最高境界。 [关键词] 图书馆，信息过滤，信息控制 按信息对人类文明和社会进步的作用而言，图书馆信息可分为正面信息和负面信息两 类。因此，从广义上说，图书馆的信息过滤与控制既包括对正面信息的积极筛选、过滤与整 序，更包括对负面信息的消极控制与限制。大多数人都非常重视积极的信息开发，而忽视信 息的过滤与控制。但实际上，在图书馆的信息存贮和开发过程中都无形地渗透着信息的过滤 与控制，只是区分为积极的控制和消极的控制而已。 1. 图书馆信息过滤与控制的必然性 1.1 信息控制是图书馆存在的内在基础 众所周知，社会信息服务于一定社会目的。反映社会现象的信息，其中也包括有人类活 动参与的一切自然信息。控制是按照给定的条件和预定目标对一个过程或一系列事件施加影 响的一种行为。在信息社会，信息是比资本更为重要的资源，它是社会系统的灵魂，但社会 信息本身是无序的，人类必须加以控制，使之符合人类或其某一部分 （如统治者）的预定目 标，维持社会的正常运作和促进社会的发展。由于文献是记录瞬时信息的主要方式，因此社 会信息控制过程只能通过文献的产生、收集、保存、加工和传递，对信息过程的各个环节加 以人为控制。虽然出版、档案和情报等系统也可以控制信息，但这些系统分别控制信息过程 的某一环节，如产生、保存和交流，只有图书馆可以全面执行对信息的控制职能。 1.2 信息控制渗透图书馆工作的各个环节 从古至今，藏和用都是图书馆工作的两个基本环节。“藏”的各个环节中体现了一种控 制行为。因为社会信息是无序的、大量的，而图书馆必须通过控制和加工，把收藏的信息变 为一种有序的、有针对性的状态。在 “信息爆炸”的现代社会，信息更是无所不在，无所不 包，图书馆对信息的甄别和筛选变得愈发重要。因此，即使不对读者开发利用，一个完善的 图书馆典藏体系本身就是对自发、无序、瞬间即逝的社会信息的筛选、记录、评价而形成的 有机体系，这个体系体现了人类精神生活在某一方面的系统成果。而图书馆的“用”则控制 着信息传递的方向、规模与速度，甚至决定了在特定人群中传递信息的内容和范围。现代图 e 线图情（）2003-7-14 书馆重视信息的开发，而开发必须基于对大量无序信息的收集、分析、筛选、归类和整序。 图书馆的各项工作都渗透着对信息的控制。 1.3 信息控制贯穿图书馆发展的始终 最初形态的图书馆与历史记录、档案保存紧密相联，它的主要功能是将转瞬即逝的自然 现象和社会事件加以记载，然后整理保存，以作统治决策的依据，留下社会发展足迹，这无 疑是一种控制行为。藏书楼时期历代统治者和学者对文献典籍的征集、整理、保存和校勘无 不浸透着他们对散乱分布于社会中的信息，特别是上层建筑部分的控制意识。我国古代对文 献，特别是对字典、类书等工具书的筛选总要立个章法，既要收罗宏富，又要以简御繁，这 也是信息控制的例子。近代图书馆以对公众开放为主要特征，它适应资本主义发展对信息的 要求，打破贵族、学者的信息垄断，建立更公平的信息传递方向的协调机制。信息革命以来， 社会信息量与信息需求的急剧增长，使图书馆情报职能异军突起，信息控制职能也明显增强。 可见，图书馆的信息控制职能是随着图书馆的发展而不断丰富变化的。 1.4 信息控制是图书馆净化信息环境的需要 以上信息控制都是针对正面信息而采取的积极信息控制，但图书馆的信息是一个多元 化、多层次、多功能、多含义的复杂综合体，其中难免夹杂着一些负面信息，比如少数色情 淫秽类信息、封建糟粕类信息、拜金主义类信息、学术类负面信息、社会阴暗类负面信息等 等。这些负面信息具有迅速扩散性、交叉感染性、不断积累性、深层隐蔽性、错综复杂性和 严重危害性等特点，因此，我们切不可因为这些信息量小而忽视对这些信息的过滤和控制。 在网络时代，对这些信息的过滤和控制更必须引起重视