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* （二）全引目录 它是把全宗或全宗的一部分案卷的卷内文件目录汇编而成的一种检索工具，是案卷目录与卷内文件目录“合二为一”的产物，兼有案卷目录和卷内文件目录之功能(见表8-3)。 * * （三）分类目录 这是根据体系分类法的原理，把档案主题按《中国档案分类法》的逻辑体系组织起来的检索工具。分类目录一般只采用卡片式，编制方法与步骤是： ①填制卡片; ②排列卡片; ③安放导卡。 * （四）主题目录 主题目录是根据主题法的原理，用规范的词、词组揭示文件或案卷的主题内容，并按主题字顺组织起来的一种检索工具。主题目录大多采用卡片形式，主要特点是能够集中地揭示有关同一事物档案的内容，具有较好的特性检索功能。 * （五）专题目录 专题目录是集中、系统地揭示档案馆（室）内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。专题目录一般采用卡片式，其编制方法如下： ①选题; ②选材; ③填卡; ④排列。 * （六）人名索引 人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。人名索引可以分为综合性和专题性两种。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人名编成索引，专题性人名索引是根据所列专题范围，如任免、奖励、处分等对涉及该专题的人名编制索引(见表8-4—表8-5)。 * * * （七）地名索引 地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。地名索引的著录项目包括地名和档号两部分，一般按照地名首字的字顺排列。 * 出版社 社文分社 档案管理实务 项目八 档案检索工作 学习目标 知识目标 认识档案检索工作的内容、意义； 熟悉档案著录标引； 明确档案检索工具的种类。 * 能力目标 能够理解档案检索工作的含义； 能够掌握档案著录规则、标引方法； 能够编制主要检索工具。 * 任务一 认识档案检索 一、档案检索工作的内容 档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。档案检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。 （一）档案存储 (1)著录标引。 (2)编制检索工具。 （二）档案查找 (1)确定查找内容。 (2)查找。 * 二、档案检索效率 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者需要的全面性和准确性程度，它是衡量档案检索系统性能以及每一个检索过程质量高低的最基本的指标。档案检索效率通常采用检全率（查全率）和检准率（查准率）两个指标来衡量和表示。 * 三、档案检索语言和符号 检索语言和符号,是检索工作中存贮档案形式和内容特征信息时使用的记录工具。 （一）档案检索语言 也称标引语言，它是根据检索的需要而编制的一种专门语言；与自然语言不同，它是一种人工语言。检索语言具有单一性和专业性的特点。 （二）档案检索符号 (1)实体符号 (2)容具符号 (3)标识符号 * 任务二 档案著录 一、档案著录的含义 档案著录是指在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 二、《档案著录规则》简介 （一）著录项目 档案的著录项目是指用以揭示档案内容和形式特征所需要的记录事项。《档案著录规则》中规定的著录项目有： * (1)题名与责任说明项。该项包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件等6个单元。 (2)稿本与文种项。该项包括稿本、文种等2个单元。 (3)密级与保管期限项。该项包括密级、保管期限等2个单元。 * (4)时间项。 (5)载体形态项。该项包括载体类型、数量及单位、规格等3个单元。 (6)附注与提要项。该项包括附注、提要等2个单元。 (7)排检与编号项。该项包括分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词等6个单元。 * （二）标识符号 标识符号是表示不同著录项目和著录含义的标志。为识别各著录项目、单元（小项）及其内容，应添加如下规定的标识符： (1)“.—”置于下列各著录项目之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。 (2)“=”置于并列题名之前。 * (3)“：”置于下列各著录单元之前：副题名及说明题名文字、文件编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。 (4)“/”置于第一个责任者之前。 (5)“；”置于多个文件编号之间、多个责任者之间。 (6)“，”用于相同职责、身份省略时的责任者之间。 (7)“+”置于每一个附件之前。 * (8)“〔 〕”置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度。 (9)“（ ）”置于下列著录内容的两端：责任者所属机构名
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