济南市食品药品监督管理局.pptVIP

系统简介 济南市食品药品监督管理局OA系统是集公文处理、公共服务、个人事务、行政管理于一体的综合办公平台，主要为济南市食品药品监督管理局内部各部门、各区县局提供办公自动化服务，系统采用服务器/浏览器模式建设，客户端只要有浏览器就可访问，无需安装多余的程序。系统建设 本着实用和易用的原则，在操作上力求简便。系统投入使用后，可实现各种信息和资料的网上传递，建立人与人之间、部门与部门之间更便捷的交流和沟通的渠道。系统实行严格的权限管理，从而保证日常工作的有序性和系统数据的安全性。 系统访问方式 在浏览器中键入 http://www.sdfda/inner/index.jsp 回车后，进入局政务内网，如下： 注:请熟记上述地址或添加到浏览器的收藏夹中 系统登录 系统用户登录 用户名 口令 首页布局 办公系统包括“公文处理系统、公共服务系统、个人事务系统和行政管理系统”四大模块功能。在办公首页中我们可以看到，界面分为左右两侧，左侧用于显示系统模块功能区。右侧为浏览区，浏览区在默认情况下显示了待办提醒、内部公告、友情提示、快捷方式和日程安排五部分。 首页 待办提醒主要是提示登陆人员的待办信息，并且显示出待办事项的数量，点击待办相应的数量可以查看详细信息。 首页 友情提示包括天气、通知、单位内部信息等 内容。信息可在公共服务系统中的“友情提示”中增加。也可在内部通知中增加。 首页 内部通知用于显示发布系统、单位或部门内的通知。其信息可在公共服务系统中的“内部通知”模块中增加。 首页 快捷方式就是提供快速接入的模块入口，可在个人事务系统下的“制定快捷方式”中选择。 日程安排用于个人工作计划安排。安排了日程在日期中会有提示。 信息可点击日历中的日期进行添加也可在个人事务系统中的“日程安排”中添加。 公文处理 用于处理公文流程。其中包括了市局发文、简便流程、审稿流程、市局收文、公文检索和授权公文六个模块。 公文用途 市局发文:主要适用于党委文件、行政文件、便函等正式文件的制发. 简便公文:主要适用于一般性通知、函件等不需要编号的公文. 审稿流程:主要适用于内外网信息发布及 其他需要履行审核程序的稿件. 市局收文:主要是对接收到的公文进行审核、分发等操作。 发文菜单 点击“登记起草”按钮，打开表单进行发文登记，同时进入发文办理流程 待办公文是需要办理的公文，可以在这里进行签收。 在办公文是正在办理的公文，点击标题即可办理。 已办公文是自己办理完成但流程没有办结的公文，点击标题即可查看公文办理情况。 办结公文是自己参与过的流程并且办结完毕的公文，可以在此点击标题查看详细信息。 流转监控是查看自己办理过的文件所处的流程位置。可以监视公文的处理情况。 部门监控是部门负责人查看部门内公文的详细信息和每个公文所处的流程位置。可以监控文件处理情况。 文件办理单介绍 表单填写区域 根据流程配置，表单上显示出能够填写或者选择的项，您可以进行填写或选择。 编辑方式有输入、下拉框选择。 附件处理区域 附件处理有增加、删除、查看三种操作。 点击“浏览”，选择本地文件，再点击“添加附件”来增加附件。 在下拉框内选择一个附件，点击“查看附件”来下载或查看附件。 在下拉框内选择一个附件，点击“删除附件”来删除选择的附件 办理操作选择区域 办理方式有暂存、办结、分发、送往下步办理人员四种操作。 点击“保存”，存储当前的工作状态，将此文件留到以后办理。 选择办理人员，点击“办理”按钮，文件就被送往下步办理人员。 点击“办结”按钮，将文件办结，此时文件只有办理人员才能看到。 点击“分发”按钮，将指定人员在“授权公文”中查看公文的详细信息。 初始信息为需要发布到网站上的信息提供数据接口，方便用户在网站上浏览该信息。 市局发文办理流程 市局发文办理的流程定义如下： 登记起草 登记起草 部门负责人审核 部门负责人审核 办公室审核 办公室审核 分管领导审核 分管领导审核 签发 签发 打印 打印 分发办结 分发办结 简便公文、审稿流程 表单 发布 打印办结 市局收文 表单 部门分发 人员分发 公文检索 公文检索用于提供单位内的公文信息查询功能，主要查看公文信息具体内容。 授权公文 授权公文用于查看公文办结后分发给你的公文信息 。 公共服务系统 公共服务系统下包括的各子模块属于公共模块，就是模块中的信息单位内有权限的人员都可以浏览查询。对于各模块的信息维护由指定人员进行维护。 各模块功能都包括“增加、删除、修改、查询、浏览” 领导讲话 点击“增加”按钮进入新增页面添加信息，点击“修改或删除”按钮对信息进行修改和删除操作，输入查询条件后点击“查询”