样品处置管理程序CTJC-01-B.docVIP

诚通检测程序文件 文件编号：CTJC—01—B25 受控号： 样品处置管理程序 第 1 版第 1 次修订 第 1 页共 4 页 1 目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的管理控制，确保检测结果的准确性、有效性和及时性。 2 适用范围 适用于公司试验检测业务中样品的接收、流转、贮存、处置、识别等方面的管理。 3 职责 3.1样品接收管理人职责 3.1.1指导送样人填写《试验检测委托单》，验收送检样品的完整性和检测要求的适宜性。 3.1.2登记试验检测台帐，记录接收样品的状态，做好样品的标识、贮存，将样品及试验检测任务单及时传递到相应的试验检测室（或岗）。 3.2试验检测人员职责 3.2.1按任务单接收样品及试验检测任务，对委托要求及各项信息、样品进行确认。 3.2.2在制备、测试、传递过程中注意识别，对样品要求及质量进行控制，以防变质或损坏，不改变原有性状，并遵守随样品提供的有关说明书。 3.2.3样品试毕，按本程序要求对其进行留样。 3.2.4留样期满，按本程序要求对其进行处置。 4 工作内容和程序 4.1 样品的接收 4.1.1委托样品接收 （1）样品接收人在接收客户委托试验的样品时，应根据客户的检测要求，查看并记录样品的状态，包括是否异常或是否与相应的检测方法中所描述的标准状态有所偏离；清点样品，认真核查样品（及配件）、相关资料的完整性；检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测；有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，必要时与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式，并在《试验检测委托单》和《试验检测任务单》上登记说明。 样品处置管理程序 文件编号：CTJC—01—B25 第 2 页共 4 页 （2）样品接收人登记试验检测台帐，填写样品标签和试验检测任务单，及时将样品、相关资料和试验检测任务单传递到相应检测室(或岗)。样品标签上注明样品名称、样品标识号（委托单号/分类代码-序号）、收样日期、检验状态等内容。 （3）样品传递到相应的检测室（或岗）后，各室(或岗)责任人与样品接收人应进行交接，查看样品状态是否与试验检测任务单相符，对以封存方式到达的样品，应检查其运输过程中有无损坏以及封签是否完整有效。 4.1.2抽样样品的接收 （1）抽样人亲自交回的样品 a、抽样人员到现场抽样时，将《检测抽样单》填写清楚，并由抽样人签字后将《检测抽样单》第二联交给被抽检单位，作为从被抽单位领回抽取样品的凭证，并带回第一联。 b、抽样人应对样品在运输过程中的完整性负责，抽样人员到试验室后应立即将带回的样品及《检测抽样单》交样品接收处，样品接收人凭《检测抽样单》接收样品。 （2）被抽检单位寄来的样品 由样品接收人领回并进行验收登记，验收时应对照《检测抽样单》核查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程有无损坏。必要时会同抽样人员进行验收。 （3）样品接收人在接收样品时应记录样品状态，并登记试验检测台帐。 （4）样品接收人与试验检测人员在进行试验检测任务单和样品交接时，检测人员对接收的样品有任何疑问(或客户的委托要求不明确，或认为样品与相应的检验方法中所 描述的标准状态偏离较大，或样品与提供的说明不符，或者对要求的检验规定得不完全，或包装封签有异常情况)时，应在工作开始之前告知样品接收人。样品接收人应及时询问客户，要求进一步说明和认可。 4.2样品的识别 4.2.1样品识别包括不同样品的区分识别和相同样品不同检验状态的识别。 4.2.2样品区分识别采用样品标签标识，标签可贴在样品上或贴(写)在样品袋(容器)上。样品接收人必须保证委托单或抽样申请单编号的唯一性，从而保证样品标识号的唯一性。 样品处置管理程序 文件编号：CTJC—01—B25 第 3 页共 4 页 4.2.3样品所处的检验状态，用“待检、“在检”、“检毕”标志加以识别。 4.2.4样品在不同的检验状态，或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态(三相)、样品的备样要求、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、加工及分解要求、样品的包装状态和其它有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保证样品在各检验室内样号的唯一性和可追溯性。 4.3 样品的流转 4.3.1样品按检验工作流程图流转，在试验检测任务单上交接签署时，应核查样品状况。 4.3.2接样人对所有委托、抽样样品均应填写台帐，确定样品的识别号，将样品堆放整齐。并在样品标签上注明识别号，在“待检”处划“√”标记并签名确定其检验状态。 4.3.3岗位责任人领取样品时，应在《试验检测