连锁超市商品引进管理流程(1).docVIP

**********公司 商品引进管理流程 编 号：PD-01-01 版本号：V1.0 页 码：第 PAGE 1 页 共6页 商品引进管理流程 编制 ** 日期 ***** 审核 ** 日期 ***** 批准 ** 日期 ***** 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程概述 流程范围：本流程适用于公司对所有商品引进的管理 控制目标： 1．确保引进新品符合顾客需求 2．确保新品引进过程规范、可控、有效控制成本 流程级别： 二级流程 涉及部门或职位：分管副总/采购总监、采购部门、品类管理部、营运中心/各门店、供应商 上游流程：供应商进场管理流程 下游流程：商品淘汰管理流程 各部门或职位职责： 采购部门职责 1.1确定新品的引进计划 1.2组织采购合同的签订 1.3制作门店陈列图 1.4首批订单订货 1.5汇总评估结果并制定改善措施 供应商职责 2.1提供新品信息资料 2.2提供资质证明及报价单 2.3提供促销及费用支持 2.4根据订单品项及数量备货、送货 品类管理部职责 3.1组织对于缺失品类、品牌、商圈消费能力等进行市场调研 3.2分析评估商品适销情况 营运中心/各门店职责 4.1经营数据分析以及商圈问卷调查并提报新品需求 4.2按照陈列图将商品陈列到位 4.3反馈新品到货结果 4.4评估商品店内销售与毛利的贡献度 5、分管副总/采购总监 5.1审批采购部门新品计划 5.2审批采购部门签订的采购合同 流程图 ****************公司 商品引进管理流程 编 号：PD-01-01 版本号：V1.0 页 码：第 PAGE 6 页 共6页 流程说明 序号 步骤 说明 重要输入 重要输出 相关表单文档 1 提报新品引进计划 采购部门根据年/季/月度采购计划提报新品引进计划 年/季/月度采购计划 新品引进计划 无 2 新品引进综合调查 采购部门根据新品引进计划，开发新供应商并初步沟通；原有供应商提供新品信息；品类管理部进行市场调研，对于缺失品类、品牌、商圈消费能力、价格带等分析；各门店对经营数据分析、商圈问卷调查并提报新品需求 新品引进调查 新品引进需求 无 3 汇总分析新品需求 采购部门汇总分析各部门的新品需求 新品需求分析 引进新品需求 无 4 筛选目标新品 采购部门汇总分析后筛选出需引进的目标新品 引进新品需求 目标新品 无 5 与供应商初步谈判 采购部门与供应商初步谈判，对于供应商的资质进行评估，合作品项商讨并根据供应商的报价单初步议价 供应商初步谈判 引进新品明细 引进新品明细 6 提报新品引进计划 采购部门拟订并提报新品引进计划 引进新品明细 新品引进计划 新品引进计划 7 审批 采购总监审批新品引进计划 新品引进计划 审批同意或不同意 新品引进计划 8 合同签订并提报 采购部门与供应商对确定商品价格、促销及费用等支持，正式签订采购合同 合同签订 采购合同 采购合同 9 审批 采购总监审批采购合同 采购合同 审批同意或不同意 采购合同 10 制作陈列图 采购部门根据陈列标准制作新品门店陈列图 引进新品 陈列图 无 11 沟通确定陈列位置 采购部门与门店依照商品陈列图进行陈列位置沟通 陈列图 新品陈列位置 无 12 制作首批订单 采购部门制作门店商品首批订单 采购合同 商品首批订单 商品订单 13 送货、按照陈列图执行并反馈到货情况 供应商按照订单组织送货，门店按照陈列图进行陈列并向采购部反馈商品到货情况 陈列图、订单 新品到货并陈列 无 14 评估销售贡献及适销情况 品类管理部评估商品进店后的适销情况，门店评估商品进店后的销售贡献 新品销售 销售评估分析 评估分析报告 15 汇总评估结果并制定改善措施 采购部门汇总评估结果，属于陈列问题导致销售过差的，通知门店调整陈列；属于价格及促销问题导致销售过差的，与供应商约谈整改措施；属于引进失误导致销售过差的，进行淘汰 评估分析报告 整改措施或淘汰 无