物流信息技术第五章 电子数据交换技术.pptVIP

一、EDI工作流程 （一）传统企业购货贸易过程 （二）EDI系统处理贸易过程 （三）EDI具体操作过程 返回 第*页 （一）传统企业购货贸易过程 银行 买方 供应方 支票 单票 发货和发票 付款票 返回 第*页 （二） EDI系统处理贸易过程 Internet 供应商EDI 商检EDI 保险EDI 海关EDI 其他EDI 银行EDI 买方EDI 卖方EDI 返回 第*页 （三）EDI具体操作过程 第一步：制作订单。购买方在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。 第二步：发送订单。购买方将电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 第*页 第三步：接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。 第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。 第五步：接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。 第*页 有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤。 1．发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件； 2．将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件； 3．将EDI信件拆开并翻译成为平面文件； 4．平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。 返回 第*页 二、EDI技术在物流领域的应用 （一）物流公司的EDI应用 物流公司是供应商与客户之间的桥梁，它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。右图为物流公司的交易流程： 订购 接单 验收 采购进货单 订购单总表 订购总表 验收单 采购 出货 出货单 拣货出货 出货单 催款 催款 催款对账单 催款对账单 客户 物流公司 供应商 第*页 （二）制造商的EDI应用 制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。 企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式，引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式，其优点是：①不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统。②不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时减少人为错误。 第*页 （三）批发商的EDI应用 批发商因其交易特性，其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。 批发商可根据交易对象的性质，决定引入EDI采购进货单。 厂商。可引入EDI采购进货单的传送，将采购进货单转换成EDI报文传给供应商，其优点是：（1）不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系统。（2）使厂商提早收到订单，及时处理，加快送货速度。 客户，可引入EDI采购进货单的接收，接收传送过来的EDI采购进货单报文，将其转换成企业内部用的订单，其优点是：（1）需要为配合不同客户而使用不同的电子订货系统。（2）不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时降低人为错误。 第*页 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 物流信息技术 第五章 电子数据交换 * 第五章 电子数据交换技术 【学习目标】 1．掌握EDI的定义、特点、应用优势 2．掌握EDI系统的基本结构及其标准 3．理解EDI的工作过程和基于Internet的EDI方式 4．了解EDI在物流领域的应用 第*页 内容概要 电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物，进入20世纪90年代以来，EDI已成为世界性的热门话题。为竞争国际贸易的主动权，各国的企业界和商业界人士都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境，以获得最佳的经济效益