监理文件的管理.doc

监理文件的管理 1监理文件的目录组成 监理文件的目录组成包括： （1）对承包人的“批复文件”； （2）施工过程“指示（令）文件”； （3）施工质量或合同支付“认证文件”； （4）工程建设施工“协调文件”； （5）工程完工及工程验收“签证文件”； （6）提交给发包人的“函件”； （7）提交给设计人的“函件”； （8）工程“表报”与“记录文件”； （9）监理“工作报告”； （10）监理“管理文件”； （11）其他文件。 2监理文件编写要求及编制 （1）监理文件编写的要求 一切监理文件均采用书面文件。 1）在施工监理实施过程中，由监理现场机构提交的监理报告包括：监理月报、监理专题报告、监理工作报告和监理工作总结报告。 2）监理月报全面反映当月的监理工作情况，在下月规定时间前发出。 3）监理专题报告针对施工监理中某项特定的专题撰写。若专题事件持续时间较长时，监理现场机构将提交该专题事件的中期报告。 4）在进行监理范围内各类工程验收时，监理现场机构将按规定提交相应的监理工作报告。 5）监理工作结束后，监理现场机构将在以前各类监理报告的基础上编制全面反映监理项目情况的监理工作总结报告。监理工作总结报告将在结清监理费用后规定时间内发出。 6）总监理工程师负责组织编写监理报告，审核签字、盖章后，报送发包人和监理公司。 7）监理报告真实反映工程或事件状况、监理工作情况，做到内容全面、重点突出、语言简练、数据准确，并附必要的图表、照片和音像片。 （2）监理文件的编制 1）填写监理日志，包括工程进展情况、承包人当日投入的人力和设备、当日现场检查或者验收情况、现场施工中出现的问题和监理人员的处理经过和结论意见、与有关各方的联系情况和现场每天的天气情况记录和因天气而造成的损失情况等； 2）采集、处理工程施工和设备制造过程中关于进度、质量、支付以及工程进展的信息，并以监理简报的形式反馈给有关方； 3）根据信息管理制度，做好工程信息（文件）的管理工作，施工期定期向有关单位发送监理月报、季报、年报；不定期向有关单位报送监理通讯、会议纪要、备忘录、设计变更建议、其他合理化建议和文件等。 4）建设监理任务完成后，提交工程建设监理工作总结报告和档案资料。 3工程监理月报 监理现场机构根据工程进展情况，按监理合同文件及规范规定的格式与内容要求，编报工程监理月报。其内容应包括： 1）本月工程描述 2）工程质量控制。包括工程质量状况，及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。 3）工程进度控制。包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。 4）工程投资控制。包括本月工程计量、工程款支付情况及分析、本月合同支付中存在的问题及采取的措施等。 5）合同管理其他事项。包括本月施工合同双方提出的问题、监理现场机构的答复意见和工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，以及对存在的问题采取的措施等。 6）施工安全和环境保护。包括本月施工安全措施执行情况、安全事故及处理情况、环境保护情况、对存在的问题采取的措施。 7）监理现场机构运行状况。包括本月监理现场机构的人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情况等。 8）本月监理小结。包括对本月工程质量、进度、计量与支付、合同管理其他事项、施工安全、监理现场机构运行状况的综合评价。 9）下月监理工作计划。包括监理工作重点，在质量、进度、投资、合同其他事项和施工安全等方面需采取的预控措施。 10）本月工程监理大事记。 11）其他应提交的资料和说明事项等。 4监理专题报告 （1）事件描述。 （2）事件分析： 1）事件发生的原因及责任分析； 2）事件对工程质量与安全影响分析； 3）事件对施工进度影响分析； 4）事件对工程费用影响分析。 （3）事件处理： 1）承包人对事件处理的意见； 2）发包人对事件处理的意见； 3）设计人对事件处理的意见； 4）其他单位或部门对事件处理的意见； 5）监理现场机构对事件处理的意见； 6）事件最后处理方案或结果（若为中期报告，应描述截至目前事件处理的现状）。 （4）对策与措施 为避免此类事件再次发生或其他影响合同目标实现事件的发生，监理现场机构的意见和建议。 （5）其他应提交的资料和说明事项等。 5监理工作报告 （1）验收工程概况：工程特性、合同目标、工程项目组成等。 （2）监理规划：监理制度的建立、监理现场机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。 （3）监理过程：监理合同履行情况和监理过程情况。 （4）监理效果： 1）质量控制监理工作成效及综合评价； 2）投资控制监理工作成效及综合评价； 3）进度控制监理工作成效及综合评价； 4）施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。 （5）经验与建议。 （6）其他需要说明或报告事项。 （7）其他