离职、离任交接管理办法.docVIP

HRMP-DIMISSION PAGE 1 PAGE 1 普尔斯马特中国企业员工离职、离任管理办法 第一条 目的 随着公司业务的迅速发展及组织结构的不断调整，员工发生离职、离任情况不断增多，为规范其交接手续及工资、福利待遇等各方面的管理，特制订本办法。 第二条 适用范围 普尔斯马特中国企业总部、诺衡物流公司、各大区公司、各连锁店。 第三条 管理规定及工作程序 1、离职。指辞职或辞退。 （1）辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。 1）员工可以向上级主管领导申请辞职。 2）辞职手续按如下程序办理： ①由本人提前30日提出书面辞职申请，填写《辞职（退）审批表》； ②所在部门签署意见，经人力资源部门复核后，按照审批权限报批，此期间员工本人应坚持原职位工作，直至通知办理手续为止； ③辞职申请得到批准后，员工可办理交接手续，填写《员工离职、离任交接单》，并以此为依据归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品和其它物品等。 3）在辞职员工离职前，人力资源部门需与辞职员工做离职面谈，填写《员工离职问卷》，作为分析员工辞职原因的基础资料。 （2）辞退是公司根据有关劳动法律、法规和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。 1）员工有下列情形之一的，应予以辞退： ①试用期考核不合格或连续两个考核期被确定为不称职的； ②不胜任现职工作，又不接受其它安排的； ③因公司或部门调整、撤销、合并或者缩减编制，需要调整工作，本人拒绝合理安排的； ④按照《普尔斯马特中国企业员工奖惩实施办法》规定，应予以辞退的。 2）员工有下列情形之一的，不得辞退： ①员工患病或非因公负伤在规定的医疗期内的； ②员工患职业病或工伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的； ③女员工在孕期、产期、哺乳期内的。 3）辞退员工按如下程序办理： ①所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人力资源部门研究后提出建议，填写《辞职（退）审批表》，并按照审批权限报批。 ②辞退建议得到批准后，员工可办理交接手续，填写《员工离职、离任交接单》，并以此为依据归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品和其它公物等。 2、离任。指员工异动与异地支援。 （1）员工异动 详见《普尔斯马特中国企业员工异动管理制度》。 （2）异地支援 详见《普尔斯马特中国企业异地支援、异地工作人员管理办法》。 （3）员工发生异动或异地支援时，由原工作地人力资源部门填写《员工离任薪资福利转移单》，明确该员工在原岗位享受的薪资、保险、补贴等各项待遇标准及发放截止日期，装袋密封，转至新工作地的人力资源部门。 3、审计 对于大区总经理、店长及采购、财务等关键岗位负责人，在离职、离任交接前，要接受公司有关部门进行的专项审计。 4、交接 （1）在填写《员工离职、离任交接单》时，交接人所在部门或上级主管领导重点审核业务是否交接清楚，特别是文件、合同、外联关系、供应商档案等重点资料；财务部门重点审核是否有未结款项；行政部门重点审核电脑等办公设备、用品是否全部交清；防损部门重点审核是否有正在调查的案件或投诉；信息系统负责人重点审核AS400系统的口令、密码是否交清；ISO重点审核是否有程序文件未交回；电子商务部门重点审核登录互联网和办公自动化系统的口令、密码；培训部门重点审核是否签有培训协议以及按培训协议约定的内容进行赔偿；最后，由人力资源部门审核胸卡是否交回、其它部门负责人的会签意见是否齐全，在全部无误后，方可办理档案、保险接转手续，结算工资。 （2）在《员工离职、离任交接单》所附的交接清册上，必须有交接人、接收人、上级主管领导的签字及日期。 第四条 其它事宜 1、员工离职、离任交接时，须由上级主管领导参加，对整个交接过程进行监督。 2、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。 3、对于交接不清的离职、离任者，公司有要求其继续交接的权利；因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。 4、员工对辞职未被批准或者被辞退不服的，可向有关部门提出申诉。 第五条 实施及解释权限 本办法自公布之日起开始执行，由总部人力资源部负责解释。 附件1： 辞职（退）审批表 姓 名 性 别 部 门 职 务 岗 位 最后工作日 年 月 日 离 职 原 因 □辞职 □辞退 原由： 员工签字： 年 月 日 部 门 负 责 人 意 见