浅议房产档案的数字化管理.docVIP

浅议房产档案的数字化管理 管I理科l学 浅议房产档案的数字化管理 科 王荣娜 (哈尔滨市房地产交易中心,黑龙江哈尔滨150010) 摘要:随着房地产业的快速发展,房屋交易日益增多,房产档案面更广,量更大,变更也更加频繁,因此要做好房产档案工作,必须深刻认识房 产档案管理的时代特征,加快推进房产档案管理的数字化.正是基于此,在现阶段房产档案管理的特征基础上,介绍了房产档案数字化管理的主要 方式和原则,最后提出了加强房产档案数字化管理的针对性建议. 关键词:房产档案;数字化;管理 房睦蕃J权产籍档案提房产行政管理部门在房 产权属登记,调查,测绘,产权转移房屋变更等房产 权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历 史纪录.随着城市建设的飞速发展和国家住房制度 改革的深人房地产业日益受到决策部门的关 注房产交易,抵押,租赁,担保,测绘量迅速增大,房 产管理部门的管理业务和房产档案数量也随之增 加.纸张性质的房产档案占据空间大易破损;以手工 处理为主的房产档案管理方式也越来越暴露出低 效,低透明度,高差错率的弊病,与网络时代信息快 速传递和共享格格不入. 房产档案数字化是指利用计算机技术,扫描 技术,数据库技术,多媒体技术,存储技术等高新技 术把各种载体的房产档案资源转化为数字化的档 案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式联结, 利用计算机系统进行管理形成—个有序的档案信 息库圾肘提供利用,实现资源共享. 1现阶段房产档案管理的特征 古代老百姓就有房产,地契,其管理模式是一 家一户保存加盖官印的文书,很少交易.随着日1』代 的进步和发展,房产管理出现了一些新的时代特 征. 1.1房产档案日常管理的网络化.原始的房产 档案管理工作并不复杂,但全部依靠手工完成,仅 能满足日常查档服务的要求,还不能做到随时收集 入库,也不能进行深层次的日臻完善利用网络技 术,可以使档案一经产生就能马上在网上综合利 用,省却了传统意义E那种收集,整理,移交,归档中 不必要的时间浪费,确保了信息价值最充分的利 用,也可利用计算机进行日常的统计,检索等工作. 通过网络将产权管理,产辅档案)管理,图形管理几 部分有机结合起来,所自业务环节都在计算机网络 里完成,有利于快捷方便地完成,’籍登记,修改统 计,编目,查询,打印等程序,显着提高档案管理工作 的效率. 12房产档案管理内容的数字化.网络化管理 不会改变房产档案的内容祀}质,其变化主要表现 在载体形式展务;8-~Uy面.传统的房产档案管理 对象以纸质为主,使得其内容和载体密不可分,而 体与日常服务分离 档案实体被作为原始的凭证人库保存,日常服务主 要利用存储于汁算机中的集图,文,声,像于一—体的 多媒体信息,这就需要计算机网络设备,系统管理 软件,数据库等多方面的支持. 13房产档案服务利用的社会化.脚络化管理 改变,传统管理模式下各类信息资源各为门户,分 而治之的状态,形成一个包含各类信息在内的信息 系统,实现”信息资源共享”,具有典型的社会化特 征.以往利用者必须来到档案室才能使用而现在只 需利用计算机就可实现查询.下载,既省了利用者 的时问,又提高了利用效率. IA房产档案服务的多元化.房产档案网络化 服务就是将档案信息及其相关资料数字化,图像 化,人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看 信息,而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示 性阶段,还不能从真正意义上发挥其应有的作用. 房产档案的服务电不单纯是某一项的服务,而应该 是所有信息的全部批露,是一种全方位,多元化的 服务模式.房产档案网站作为一种纽带和桥梁,是 实现这一一多元化服务的有效手段.我们应充分利用 这_,为利用者提供一—个交流平台. 2房产档案数字化管理的主要方式 房产档案的信息化主要包括三个层次I档案原 件的管理,档案的扫描及档案扫描件的管理,档案 数据的管理,即信息化后的档案有三种存在方式:档 案原件,档案扫描件,档案数据. 戏.当前国内文件 埘苗主要采用如下兀/卜方条 21台式扫描仪.如清华紫光,美国柯达,日本 爱普生,德国阿克发等.这类扫描仪的优点是精度 高,图像清晰歙点是速度慢,图像数据采集需要专 门软件,从而增加复杂度. 2.2高速扫描仪.优点是速发快,峡是只能单 页扫描,需要将已经装订的档案拆开才能使用. 23手持扫描仪.优点是灵活缺不稳定,不 适合长期大量扫描. 24数码相机.随辜技术的塞发展,数码 相机已在越来越多的方面发挥出它独特的功效.它 具有处理速度快,成像清晰,操作简单,占空间小等 诸多比,是近年来图像处理发展较为成熟的产 品.采用数码相机将各种纸质资料拍摄成像后,通 过软件来实现图像的数据库存储和电子资料的传 阅. 3房产档案数字化管理的原则 数字化是房产档案管理发展的方向,只有房产 档案管理与社会发展同步,才