物资采购管理制度1.doc

物资采购管理制度 1、物资采购要有组织有计划的运行，根据大唐集团公司、河南分公司和厂文件规定由物资管理部对分管的物资进行采购或订货。物资计划主管网上计划分解，下达给有关物资采购主管，由各物资采购主管负责采购。 2、应按照网上采购、货比三家、质优价廉和招标的原则，利用市场机制、通过询价、招标或竞价方式择优选择制造生产厂家和供应商，进行物资采购。 3、严格按照大唐集团公司、河南分公司文件规定物资分级采购规定进行采购或订货。 规格、技术要求或供应渠道相同的物资应打包采购或订货，以降低物资采购价格。 4、在物资技术参数澄清过程中，采购人员、技术人员和生产厂家必须保持密切沟通，保证采购质量。 5、在搞好市场调查和预测的基础上，合理地选择供货渠道，按照先重点后一般，先批发后零售，先厂家后经销商（一般有经过审查的经销商供应）的原则，严格按采购计划及时组织货源，并在价格合理，就地就近的前提下尽量节约资金。备品备件采购原则上重要部件从原厂进货，需本地加工的配件需有外委加工单及图纸或技术要求，按图纸及技术要求加工，外委修理或加工单位的选择由经过部里考察认可的指定加工、修理单位加工或修理。 6、重要备品备件、精密仪器和设备及外加工的配件、外委修理的物资，或单价在2000元以上的物资到货后均要填写入库物资（加工、修理）验收单，由保管员、采购主管、点检员、设备管理部主管，需要时必须有金相室参加，以保证物资质量。采购进库物资发现质量、数量等差错，谁采购谁负责处理，造成损失的负经济责任。发现有问题时，填写不合格产品记录单，由各参检部门拿出处理意见，并执行，直至产品重新验收合格。 7、采购主管必须按计划主管下发的采购计划为进货依据不得无计划擅自采购，不得超越管辖范围采购，否则按考核办法予以考核。 8、采购主管在网上采购、比质、比价采购，签订合同后。以委托供货单（价格数量、领用单位）形式交供方，同时也是保管员的收料依据。 9、采购主管在物资采购过程中要互相帮助、互相支援，同时以中国水电物资公司作为协作平台，建立系统内部厂厂之间的横向联系，互通有无，了解情况、取长补短。 10、化学危险品的采购，供应商必须有国家安全生产监督管理局颁发的《危险化学品经营许可证》。采购有毒品、化工产品必须由公安部门办理许可手续，按指定的数量进行采购，并由专人负责运输，提回后必须放在指定地点，以防事故发生。 11、采购过程中杜绝任何形式的索贿受贿现象。 物资管理部 2011年7月