T1商贸宝U盘版功能点详细介绍.ppt

* * * * * * * 商贸宝U盘版简介 操作系统环境及安装 操作系统：支持目前常见微软操作系统及浏览器版本，支持WIN XP、WIN2003、VISTA环境和IE6.0、IE7.0； 1. 商贸宝U盘安装及说明：同记账宝一样，采用U盘加密，单站点、无使用有效期限制的加密方式。如果软件程序坏了，数据备份后重新下载一个程序放在U盘中解压缩就可以使用，如果U盘中病毒格式化后下载一个软件程序后数据还原，一样可以使用. 2. 商贸宝U盘为2G大小，没有单独的条码打印功能，只能在单据中打印条码 3.账套控制：本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。商品信息限制最多2000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月2000个总单。 商贸宝U盘安装及说明 商品信息：单击〖添加〗，增加商品信息，支持从文件导入，基本单位需要自己手工填写，全部商品采用加权移动平均，支持条码输入，条码可以重复录入，可随时对商品停用，业务单据中选择商品时不显示已停用的商品，但报表查询时可以显示该商品。手工输入参考售价，进价。 基本信息 往来单位:单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改往来单位信息 ，可对往来 单位指定为供应商、客户或者两者皆是，往来单位和商品信息一样最多可进 行五级分类 收入类型、支出类型、现金银行：单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改信息 ，可以分类，最多可进行三级分类，但是系统预置的信息不能对其进行分类 . 系统初始化:主要是入录期初的数据包括商品信息，往来单位应收应付，现金银行确认数据正确之后我们就可以店铺开账了（相当于期初记账），店铺开张后不允许修改期初数据。 ?店铺开张后有了业务单据，这时发现期初建账有误，则可以采用【数据结存】功能结存数据，重新进行期初录入的工作。商贸宝U盘版支持期初数据的导入。 说明：往来单位可以同时有期初应收应付，并且把期初应收应付相减 ，累计到累计应收或累计应付中，在添加期初应收应付的时候，点击↓按钮 就可以增加行。 例如02单位期初应收10000，期初应付2000，这样02单位的累计应付就是8000 数据结存： 1.清空系统中的业务单据，将库存数据、现金银行余额、应收余额、应付余额、生成到业务数据初始化中，视为新录入的数据。 2.执行数据结存后不能再次执行数据结存，只能执行店铺开张后才能再执行数据结存。 3.执行数据结存时，先将现有的数据库进行备份，备份路径：程序目录下\back；备份文件名：数据库文件名＋年月日时分秒。 进销管理 进销管理包括：进货入库单，进货退货单，销售出库单，销售退货单四张单据. 进货入库单：记录企业购进货物及验货入库信息的单据 ，进货入库单过账后，库存商品增加；可以在进货明细统计查看进货、退货情况 现款现结的进货入库单中的付款金额登记到现金账或银行存款账，可在帐表中的现金银行日记账中查看 未进行现款结算的进货入库单登记应付款账，可在单位应收应付查询中查看单位的应收应付，也可在应付明细中查看查看每张单据的现付未付情况 单据中的单价默认带出的是价格跟踪表中的价格，如果价格跟踪表没有记录则带出的是商品信息中我们手工输入的参考进价，这里的单价为成本价，且单价没有含税单价、无税单价之说，输入的单价含税就为含税单价，反之亦然. 单据中可以有赠品业务，赠品增加库存量，不增加成本，支持折扣业务，支持整单折让，整单折让计入营业费用，影响利润 单据不能保存草稿，所有的单据可以在清单中查看、红冲，单据无审核功能 销售出库单：记录您销售货物及验货出库信息的单据 出库成本按加权移动平均算法计算每次出库的成本价，减少库存商品的库存数量和库存总价 未进行现款结算的销售出库单登记应收款账，可在单位应收应付查询中查看单位的应收应付，也可在应付明细中查看查看每张单据的现收未收情况 现款现结的销售出库单中的收款金额登记到现金账或银行存款账，可在帐表中的现金银行日记账中查看 单据中的单价默认带出的是价格跟踪表中的价格，价格跟踪表没有记录带出的是商品信息中我们手工输入的参考售价这里的单价为售价，且单价没有含税单价、无税单价之说，输入的单价含税就为含税单价，反之亦然. 可在商品进销存变动表中查看一段时间内的销售收入和销售成本 单据中可以有赠品业务，赠品减少库存量，不增加应收，支持折扣业务，支持整单折让，整单折让计入营业费用，影响利润 仓库管理 仓库管理：包括其它入库单，其它出库单，成本调整单，盘点单 其它入库单:记录企业非正常入库信息的单据 ,主要处理赠品业务 其它入库单过账后，增加库存商品的库存数量、单价为成本价，在录帐配置中选择允许金额为0，则可以不输入单价直接过账 入库的金额算作营业费用，营业费用减少. 其它出库单:记录