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HR制[2015]-001
人事变动管理制度
(入职、离职、调职、转正、晋升、降职)
XXXXXXXX有限公司
编号:HR制[2015]-001
PAGE 8
第一章 总则
第一条 为规范公司人事变动入职、离职、转正、调职、晋升及降职等管理流程,补充和完善各项人力资源管理规定,优化内部管理,特制订本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第三条 本制度的解释权与修订权归人力资源行政部。
第二章 入职管理规定
第四条 所有人员的入职均须由用人部门提交招聘需求,在OA发起《用人需求申请表》流程,经审批后启动招聘、面试、测评流程,面试通过后才能录用,严禁因人设岗,录用须在OA上完成《新员工入职审批流程》。
第五条 所有人员入职前均须经至少两轮面试,用人部门或人力资源行政部其中一方否决均不得入职。
第六条 有亲属关系的人员原则上不得任职同一公司或存在上下级工作关系。
第七条 入职员工本人或其亲属不应是竞争对手公司的股东或投资方,如果员工的亲属供职于客户、供应商或竞争对手公司,该员工将不适宜参与这些公司相关的商业活动和相关决策或任职相关岗位。
第八条 敏感部门员工的直系亲属禁止受雇于公司,敏感部门包括财务、人力资源行政部。
第九条 财务、人力资源管理和经理级以上岗位的入职,均须进行背景调查,发现问题不得入职。
第十条 具有下列情形之一者,不得入职:
(一)曾在本公司被解雇或既往有严重违纪记录者。
(二)通缉在案或有刑事案底或受有期徒刑的判决,尚未结案者。
(三)入职体检不符合工作要求者。
(四)患有精神病或传染病者。
(五)未满十八岁者。
第三章 试用期、转正管理规定
第十一条 所有员工入职均须根据岗位设定试用期,不同员工视其签订劳动合同期限的长短,有时间不等之试用期,试用期最长6个月。如试用期表现优异,可缩短试用期,由用人部门提出申请,公司审批后可提前转正;试用期考核表现不佳可延长试用期,延长试用期须符合国家相关政策法规,并提前与人力资源行政部沟通。
第十二条 员工入职一周内,由直接上级与其共同商议制订试用期重点工作目标与考核要求,填写《试用期员工转正审核表》并确认,作为新员工试用期转正考核的依据。试用期到期前一个月,员工需发起《试用期转正审核》流程,填写自评与总结,直接上级填写上级评分及意见,由部门负责人、人力资源行政部及总经理进行转正审批流程。审批流程须在试用期到期前完成。
第十三条 试用期考核要求
试用期考核负责人
员工直接上级、部门负责人。
试用期考核项目(详见《试用期员工转正审核表》)
1、工作绩效:(基于工作内容)
从工作目标的完成时间、数量、质量、成本、客户满意度等维度对新员工试用期工作绩效表现进行打分。
试用期工作目标一般为5个左右,合计权重为100%。
2、综合素质:
诚信度:在日常工作中言行一致,为人正直,以诚待人,不弄虚作假。保守公司商业与技术秘密,维护公司利益和声誉,不因个人利益而损失诚信做出损害公司利益的行为,能正视自己的过失和错误,不因自己的过失和失误而驾祸和指责他人。
责任心:对自身岗位职责及目标负责,勇于承担责任。
主动性:积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。
团队意识:积极关注团队绩效,愿意与团队成员共同完成目标。
学习能力:具有良好的学习能力,能够正确理解工作目标,并能持续地学习新知识、新技术、接收新信息,善于思考,乐于接受新的工作任务。
试用期考核标准:
评分标准
5分—优异:综合素质及工作绩效,均表现出色;
4分--良好:综合素质及工作绩效,多数达到要求,表现良好;
3分—合格:综合素质及工作绩效,基本达到要求,表现一般;
2分—欠佳,有待提高:综合素质及工作绩效,多数未达要求,表现有待改进与提高;
1分--不合格:综合素质及工作绩效,完全未达要求,表现不合格。
综合得分公式
试用期成绩=工作绩效得分×70% + 综合素质得分×30%
(新员工试用期工作绩效得分,最高分5分。各细项得分可保留一位小数,小数位最低应为0.5分)
试用期考核结果:
新员工试用期考核结果为3分及以上者视为试用合格,予以转正;考核成绩为2分(含2.5分)可视情况延长试用期,观其后效,并以书面形式通知员工;考核成绩为1分(含1.5分)者可以试用期不符合录用条件直接终止试用期,解除劳动关系。其中综合素质项诚信度与责任心项任何一项低于3分均视为试用期不合格不予考虑转正。
第十四条 试用期内员工若有不符合录用条件的情况出现,则公司有权随时解除劳动合同,并无须任何经济补偿。如试用期内
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