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公司软件正版化管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为履行企业社会责任,保护知识产权,规避法律风险,推进公司软件正版化工作,制定本细则。
第二条 公司软件正版化工作任务,是引导公司内部软件终端用户购买并使用正版软件。通过软件正版化工作,保证所使用软件的品质和必要的升级维护,同时树立良好的企业形象。
第三条 本规定适用于公司内各部门、各下属公司。
第二章 职 责
第四条 公司总经理工作部为公司软件正版化工作的归口管理部门,负责贯彻落实国家、大唐集团公司、河南分公司、公司有关软件正版化工作的政策、法规、规定;负责公司正版软件的使用及软件资产的管理;负责公司各类软件采购工作的洽谈及技术协议的签订工作;负责监督检查各部门、各下属公司软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第五条 总经理工作部负责公司计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作。
第六条 各部门、各公司主要负责人为本部门软件正版化工作的第一责任人。
第三章 管 理
第七条 公司要按照国家有关要求和本细则规定,加强软件资产管理,规范正版软件采购,确保正版软件在全生命周期内的有效使用。
第八条 公司每年制定年度软件正版化工作计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第九条 总经理工作部负责建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:计算机软件名称和版本,来源类型,许可证(授权书)编号,有效期,供货商,价格,购买日期,安装情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要妥善保存。
第十条 各部门各公司要注重培养员工使用正版软件的意识,加强软件使用培训,保证软件合理有效的使用,使购买的正版软件更好地服务于企业的生产经营工作。
第十一条 各部门各公司人员不得从事下列行为:
(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;
(二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;
(三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围;
(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;
(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;
(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;
(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;
(八)在单位计算机上擅自安装游戏、股票等与工作无关的计算机软件;
(九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。
第十二条 对于使用非法软件给企业声誉造成不良影响的,除责任人所承担的法律责任外,还将追究第一责任人的行政责任。
第四章 附 则
第十三条 本细则由总经理工作部负责解释。
第十四条 本细则自发布之日起执行。
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